Assistant achats (h/f)

Potentiel Humain

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.
Notre client, une entreprise spécialisée dans les produits d’hygiène et de nettoyage, recherche un assistant achats H/F.

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Mission

  • Contrat: Intérim longue durée

  • Lieu: Villeneuve-lès-Maguelone

  • Prise de poste: Dès que possible,

  • Rémunération: entre 25k € et 28 k € brut selon profil,

  • Avantages: Tickets restaurants.

  • Volume Horaire: 35H

  • Profil recherché: justifier d'une première expérience en tant qu'assistant(e) achats

 

Vos missions :

1) Gestion administrative des fournisseurs

• Récupérer auprès des fournisseurs les pièces administratives nécessaires au bon fonctionnement et aux obligations juridiques
• Collecter et dispatcher des factures fournisseurs
• S’assurer du respect des engagements fournisseurs une fois les négociations clôturées (RFA, Tarif, offre promo, soutiens…)
• Compléter le tableau récapitulatif des RFA à destination de la comptabilité
• Mettre à jour les tarifs achats dans le logiciel après validation

2) Soutien sur les projets achats et produits

• Rechercher les données et compléter les analyses d’un produit/gamme
• Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs (mail, relance…)
• Gérer les demandes d’échantillons (mail, suivi livraison, suivi utilisation)

3) Gestion des réclamations fournisseurs

• Prendre en charge une partie des réclamations « qualité » (envoyer le mail de réclamation, suivre et apporter une réponse au service client)
• Prendre en charge une partie des réclamations « factures » (envoyer le mail de réclamation, suivre et apporter une réponse au service appro/achat/compta)

4) Collaboration en interne, notamment :

• Force de vente : remontées terrain, demandes de tarifs.
• Service Appro : vérifier que les conditions d’achats sont correctement appliquées,…
• Service Client : récupérer et traiter les réclamations clients d’origine fournisseurs, etc.

Référence de l'offre : c27tee4gus


Profil

 

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion/achat/commerce.
Vous justifiez idéalement d’une expérience préalable dans un poste similaire.
Vous disposez d’une très bonne communication orale et écrite, et d’un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), capable de mener plusieurs tâches simultanément et avez le sens du service et l’esprit d’équipe.
Vous savez allier tact, fermeté, et diplomatie. Méthodologie, respect des process, anticipation, patience, sont autant de compétences qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction.
Vous maitrisez les outils informatiques : Excel, ERP ainsi qu'un niveau de base en anglais.


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