Mission

Poste d'assistant administratif F/H au sein d'un service d'aide à domicile auprès de personnes en situation de handicap physique.

Vous assisterez un responsable de secteur dans l'accomplissement de ses fonctions

Vos principales tâches :

- Élaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec les Responsables de secteur ;
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning en lien avec les Responsables de secteur ;
- Assurerez le suivi des roulements et des transmissions des intervenants permanenciers de l'ULS ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autre en lien, au besoin, avec le/la Responsable de Pôle et les Responsables de secteur ;
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d’horaires, annulation d’une intervention, changement d’intervenant, etc.) ;
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ;
- Élaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du/de la Responsables de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d’information ;
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions ;
- Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Aider à la préparation des variables de paie sous la supervision du/de la Responsable de secteur ;
- Aider à la validation des heures d’intervention sous la supervision du/ de la Responsable de secteur afin de préparer la facturation ;
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et les Responsables de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.) ;
- Alerter le/la Responsable de secteur concernant toute suspicion de cas de maltraitance ;
- Signaler au/à la Responsable de secteur tout dysfonctionnement ayant des répercutions négatives sur les conditions d’accompagnement d’un bénéficiaire ;
- Élaborer les devis prospects en lien avec le/la Responsable de secteur ;
- Prendre en charge l’astreinte en roulement avec les Responsables de secteurs et autres assistantes techniques.


Profil

Vous êtes doté d'un bon relationnel et possédez une expérience dans la gestion d'un service à domicile et/ou dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.

Poste nécessitant une capacité, d'anticipation, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité.
Niveau BAC+2

Astreinte téléphonique selon un roulement fixe

Rémunération sur base branche aide à domicile, selon profil
Prime d'astreinte
Mutuelle et CE


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