Mission
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'Agence Chantiers SUD OUEST située à TOULOUSE (31), vous assurez un appui aux activités de production par la gestion et l'optimisation de la planification, ainsi que divers travaux administratifs allant de la création d'affaires à la facturation et au recouvrement.
A ce titre vos missions principales consistent notamment à :
- Organiser les tournées des intervenants,
- Effectuer la prise de rendez-vous auprès des clients,
- Sécuriser la logistique des rendez-vous (accompagnant, codes accès, documents, matériels),
- Saisir les éléments contractuels dans l'outil de gestion,
- Réaliser des ventes additionnelles,
- Facturer les prestations réalisées,
- Effectuer les taches de recouvrement si nécessaire,
Ces tâches ne sont pas limitatives.
Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 30 000 € à 34 000 € (selon profil).
Profil
QUALIFICATIONS
De formation Bac minimum de type BTS secrétariat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d'un bureau de contrôle ou d'un loueur de matériel de BTP.
Doté(e) d'un excellent relationnel, d'une orientation « résultats » et d'un goût prononcé pour le challenge, vous apporterez à l'équipe terrain le soutien logistique nécessaire au bon déroulement de leurs interventions.
Vous avez des qualités relationnelles et organisationnelles vous permettant de mettre en parfaite adéquation les moyens humains face aux besoins de nos clients, dans le respect des normes, règlements et valeurs de l'Entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, dont pack Office ainsi que des outils de gestion du temps