Mission
Voici les superbes missions qui pourront t’être confiées :
- Orientation des appels téléphoniques / Redirection
- Prise de messages et / ou de RDV
- Prise d’informations / Transmissions d’informations
- Traitement des Courriers Administratifs / Factures / Publicités / Projets
- Rédaction, Mise au propre et Envoi des Courriers (Tableaux, Comptes Rendus, PV, Rapports, etc.)
- Numérisation et Classement / Archivage des Courriers Numérisés
- Rédaction, Réception, Tri, ou Retransmission des Mails
- Classement des Mails
- Elaboration et Suivi des dossiers d’appels d’offres (concours)
- Gestion des documents administratifs et juridiques pour les appels d’offres
- Gestion et Suivi des CV, Références Projets, Plaquettes pour les appels
- d’offres
- Création, Modification et Envoi des Devis
- Suivi et Relances des Devis
- Création, Modification et Envoi des Factures
- Recouvrement des Factures (Relance Amiable et/ou Juridique)
- Mise à jour du Site Internet, Références Projets
- Réception des Demandes Clientes Internet
- Suivi des Agendas et RDV Collaborateurs
Profil
- Aisance relationnelle naturelle
- Polyvalent(e)
- Sens de l’organisation
- Maitrise des outils de bureautique
- Sens de la rédaction