Mission

1. Gestion des payes :
? Préparation des éléments : Congés, Heures, RTT, Absences maladie, Primes diverses, Modification contrat, augmentations, prélèvements sur salaire, redevance, autres…
Primes, prélèvements et augmentations à transmettre par la Direction tout ce qui est en lien avec la rémunération.
? Etablissement des bulletins de paie
? Déclarations sociales

2. Logiciel de Paie :
? MAJ du logiciel de paie : paramétrage selon contrats, alerte sur date de visite médicale, …
? Lien avec le prestataire informatique du logiciel de paie

3. Gestion des Contrats de Travail :
? Mise en place des trames
? MAJ des contrats

4. Gestion des Contrats de retraite, mutuelle et prévoyance :
? Sélection des prestataires
? Négociation des conditions
? Suivi des contrats

5.cabinets de recrutements :
? Sélection des prestataires
? Négociation des conditions
? Validation des contrats en cours
? Suivi de la facturation

6. Recrutement :
? Sélection des prestataires
? Annonces (Rédaction et diffusion)
? Sélection CV / Entretiens / Pré sélection de profils
? Optimisation du recrutement selon les aides obtenues ou à obtenir (ex ASP : demandes et suivis)

7. Gestion de l’arrivée d’un salarié :
? Rédaction, présentation pour signature et classement des contrats de travail
? Déclaration URSSAF
? Affiliation : retraite, mutuelle, prévoyance

8. Accueil des nouveaux salariés :
? Rédaction et diffusion du livret d’accueil et documents annexes
? Préparation et présentation des circuits d’intégration
? Tenues vestimentaires / téléphone au besoin

9. Formation :
? Sélection des prestataires
? Négociation des conditions
? Gestion du plan de formation (nouveaux salariés, salariés actuels) : élaboration et suivi
? Suivi des coûts de formation

10. Pilotage des indicateurs RH :
? Masse salariale
? Pyramide des âges
? Nombre de salariés (statuts, égalité homme femme, cadre, AM, Employés, etc.….)
? Congés et RTT

11. Gestion des dossiers maladies / accidents du travail
? Déclaration des arrêts de travail suite maladie ou accident
? Suivi des dossiers (prise en charge / remboursements, début/fin de l’arrêt, …)
? Analyse des accidents de travail
? Suivi des visites médicales

12. Ruptures de contrats :
? Etude du mode de séparation : choix de la rupture, estimation des coûts
? Préparation des dossiers
? Suivi du planning pré établi
? Finalisation des dossiers

13. Gestion des carrières :
? Gestion des entretiens individuels (préparation des trames, réception des comptes rendus pour trouver des solutions)
? Réception des salariés
? Préparation des dossiers pour la direction
? Finalisation des dossiers

Poste :
- Type de contrat : CDD 12 MOIS pérennisable
- Poste à pourvoir sur CONDOM
- Durée Hebdomadaire : 28 heures en vue d’un temps plein
- Salaire : Selon Profil


Profil

organisé
sérieux


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