Mission
Contrôles, saisie et mises en paiement des notes de frais :
• Contrôler la cohérence des notes de frais et leur conformité à nos règles de prise en charge,
• Procéder à leur validation sur le logiciel N2F et au déversement des écritures en comptabilité en
garantissant la fiabilité de la comptabilité analytique et générale,
• Gérer le paiement et enregistrement des demandes d’avance et des notes de frais,
• Assurer le lettrage et la révision des comptes notes de frais (pointage, justification)
Gestion des demandes relatives aux logiciels N2F :
• Suivi des rapports d’erreur liés à la synchronisation entre notre ERP et le logiciel N2F et résolution des
éventuelles anomalies rencontrées,
• Gérer les demandes des salariés à la suite des soucis qu’ils peuvent rencontrer sur le logiciel,
• Mise à jour de la flotte de véhicules disponibles,
• Mise à jour des affectations éventuelles des salariés en cas de mutation
Gestion, comptabilisation et suivi des dépenses CB de la Direction :
• Envoyer le détail des opérations aux porteurs de la carte pour réclamer les justificatifs,
• Saisie des factures correspondantes en comptabilité en conformité avec les règles comptables
applicables
Vous participerez également aux situations comptables trimestrielles en :
• Justifiant le grand livre tiers notes de frais et avances consenties,
• Justifiant la comptabilité analytique,
• Préparant la provision note de frais et en la comptabilisant
Référence de l'offre : 31l9sdjohy
Profil
Idéalement diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimum de deux ans en comptabilité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez l’habitude de travailler avec un ERP. La connaissance des logiciels N2F serait un réel plus. La connaisse de CEGID est exigée !
Vous serez faire preuve de rigueur, d’esprit comptable mais aussi d’esprit d’équipe ! Effectivement, notre futur(e) recru(e) devra savoir gérer les priorités et être à l’aise avec le respect des délais. Votre capacité d’analyse, votre logique et votre esprit de synthèse seront des atouts dans vos missions. Nous travaillons en mode collaboratif et nous attendons que vous soyez moteur afin d’avancer en équipe.