Mission

Dans le cadre du développement de son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile et de son service Accueil de Jour le GHP recrute un.e secrétaire à temps plein, vous assurerez le secrétariat administratif

A ce titre, vous réaliserez des fonctions diverses dans l'intérêt du service :

- Envoyer, réceptionner et assurer la gestion des dossiers salariés et bénéficiaires ;
- Veiller à la bonne tenue et au classement des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier (réception et distribution) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Saisir et mettre en page divers documents nécessaires aux fonctionnement et à l'organisation du service ;
- Assurer le tri et le classement des divers documents et en assurer leur éventuelle transmission aux personnes concernées ;
- Réaliser des achats divers en lien avec les Responsables de secteur ;
- Assurer des tâches administratives et de secrétariats diverses en lien avec les Responsables de service ;
- Réaliser la planification des transports Accueil de Jour.


Profil

BAC + 2 en secrétariat, assistanat, ou équivalent.

- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité d'écoute
- Sens des responsabilités et des priorités
- Bon sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Disponibilité

Une expérience d'un an à un poste similaire est souhaitée.

Rémunération : selon profil

A pourvoir immédiatement


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