Etudier la faisabilité de la commande par les moyens propres de l’entreprise ou opter pour la faire exécuter par des sous-traitants
Attribuer les véhicules
Faire les plannings de tournées de livraisons et de ramasses, éditer les bordereaux
Assister les conducteurs et sous-traitants à distance en cas d’aléa et traiter les dysfonctionnements, assurer la gestion des appels de l’agence
Encadrer l’activité des conducteurs dans le respect de la réglementation des transports et des règles de sécurité
S’assurer de l’optimisation des moyens en recherchant des rechargements via un réseau
Traiter les litiges quotidiens avec les transporteurs externes
Relancer les fournisseurs sur les ramasses et affrètements des commandes
Mettre à jour les données sur le logiciel transport, centraliser et classer les documents transports
Suivre le parc de véhicules, déclarer les sinistres. Suivre les entretiens des transpalettes, les stocks carburant et contrôler les cuves
Renseigner les tableaux de bord de suivi de qualité et de mesure de rentabilité (taux de remplissage, taux de service magasins, kilomètres camions etc…)
Gérer administrativement les palettes
Assurer le relais d’information de l’administration du personnel sur le site : horaires des intérimaires, gestion des remplacements, suivi des visites médicales, permis, FCO, carte chronotachygraphe
Suivre les compteurs individuels des conducteurs : CP, RC, RCN
Contrôler les infractions des conducteurs sous le logiciel SOLID, contrôler les autres temps, suivre les contraventions conducteurs
Pointer les factures