À propos

Groupe Sup de Co Montpellier Business School

Créée en 1897, Montpellier Business School développe des formations de haut niveau accessibles par concours nationaux ou spécifiques (de Bac à Bac+4) ou en entrée directe dans le cadre de la formation continue en entreprise ou MBA, dans une tradition de qualité et d’innovation, fortement orientées vers l’international et la professionnalisation de ses étudiants et participants

 

Montpellier Business School est reconnue pour son excellence académique et ses valeurs :

  • Reconnue internationalement - Accréditation AACSB, AMBA et EFMD EPAS,

  • 1ère Grande école pour l’apprentissage (+ de 800 alternants en 2015-2016 )

  • Engagée dans les valeurs d’éthique, d’ouverture, de diversité, de responsabilité et de   performance globales ;

  • Des enseignements et des activités de recherche centrés sur le thème de l’innovation managériale et de l’entrepreneuriat.

  • Plus de 30 grands partenaires entreprise ;

  • 14 associations étudiantes ;

  • Un réseau de près de 11 000 diplômés en France et à l’international ;

  • 70% d’étudiants recrutés au moment du diplôme

Nos programmes de formation initiale :  

  • Programme Bachelor of International Business Administration

  • Programme Master Grande Ecole

  • MSc in Finance, Marketing et International Business

  • Bac + 2 Responsable d’Etablissement Touristique

Notre formation continue :

  • Executive MBA

  • Catalogue de 130 formations courtes sur Paris, Lyon et Montpellier

  • Formations Badge dans les secteurs automobiles, bancaires et de la restauration.

Offres d'emploi - Groupe Sup de Co Montpellier Business School

Assistant de direction bilingue (f/h)Emploi

Poste et missions : Vous assurez la gestion administrative du service des Relations Académiques Internationales de Montpellier Business School en qualité d’Assistant du Directeur des Relations Académiques Internationales de Montpellier Business School dans le cadre de ses activités en France et à l’Etranger.

Organisation des missions du Directeur en France ou à l’étranger
• Réaliser l’organisation des itinéraires dans un souci d’efficacité optimum.
• Réserver et réaliser l’achat des billets de train ou d’avion en relation avec l’agence de voyages.
• Réserver des hôtels en relation ou non avec l’agence de voyages.
• Elaborer des ordres de mission et suivre le processus de validation.
• Elaborer des bons de commande et suivre le processus de validation.
• Vérifier les factures et réaliser la validation dans la GED.
• Elaborer les notes de frais et réaliser le suivi du processus de validation.

Gestion Administrative du service
• Réaliser l’accueil téléphonique pour la direction.
• Réceptionner le courrier, le trier et le préparer afin que le Directeur des RAI en prenne connaissance.
• Préparer le budget de la direction pour le Directeur des RAI ; suivre les dépenses dans le respect du budget établi.
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service (liste des prospects, situation à date, contrats à reconduire…).
• Assurer le secrétariat du Directeur des RAI (rédaction de courriers, compte-rendus, notes…).
• Définir les commandes de fournitures pour le service et veiller à la conformité des livraisons.
• Rechercher des prestataires (restaurants, taxis…).
• Proposer et mettre en place les outils et les procédures de gestion administrative pour le service.
• Transmettre à la direction communication les besoins concernant le service.
• Classer les documents, informations et fonds documentaires de l’activité des RAI.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Venir en soutien administratif et logistique du/de la chargé RAI.
• Effectuer toute mission confiée par la responsable hiérarchique dans son domaine de compétence.

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