Mission

Vous serez chargé du suivi administratif des actions de formation du service Bâtiment Industrie :

- Gestion des dossiers administratifs (papier et numérique) des stagiaires : inscription, rémunération, suivi des présences, etc.
- Préparation des éléments de facturation
- Participation à l’organisation des sessions d’examens
- Vous utilisez quotidiennement des logiciels et progiciels : YPAREO, progrÉ, suite bureautique, plateformes dédiées au suivi des marchés régionaux et nationaux.
- Vous serez amené(e) à vous déplacer sur Montpellier pour recueillir les éléments relatifs au suivi des stagiaires. Il s’agit de rencontrer les groupes, les équipes pédagogiques dans les différents établissements scolaires où les stagiaires suivent leurs cours.
- Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 2 Conseillères en Formation Continue (la responsable du service bâtiment et la responsable du service industrie), de 2 coordinatrices pédagogiques et 3 assistants(es) administratifs(ves) d’action de formation.
- Vous serez amené(e) à communiquer avec des partenaires externes : financeurs, entreprises, centres de formation, donneurs d’ordre, etc.

Quotité de travail proposée 70 %
Soit 1 115 h/an à réaliser (calendrier et organisation flexible en fonction des impératifs de service)


Profil

- Connaissance des enjeux de la formation continue appréciée
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités
- Sens du service et de la relation client
- Adaptabilité – capacité à travailler en équipe
- Dynamisme


Postuler