Mission

- Participation à l’intégration et gestion administrative du personnel :
- Participe à l’organisation du recrutement (rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, sourcing, alimentation de la CV thèque, gestion des dossiers de commission d’embauche, suivi du tableau de bord…).
- Participe au suivi administratif des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, suivi des plannings horaires, participe à la DOETH de l’association…).
- Participation à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique formation notamment dans le cadre de la réforme issue de la loi du 4 mars 2014 :
- Participe à la réalisation du Plan Prévisionnel de Formation pour le Siège et le Service de la Protection des Majeurs.
- Participe à la réalisation du Bilan de Formation pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
- Contribue à la prospection auprès de différents organismes de formation.
- Contribue à la transmission des documents afférents aux Instances Représentatives du Personnel.
- Participe à la logistique et le suivi administratif des sessions de formation (inscription, réception des conventions, factures, attestations de présence, etc…) pour le Siège Social et le Service de la Protection des Majeurs.
- Suivi IRP :
- Participe à l’élaboration de divers documents à destination des IRP.
- Participe à l’envoi des divers documents et convocations des IRP.
- Participer à la communication RH et au SIRH :
- Contribuer à l’alimentation des données du service sur la plateforme collaborative.
- Participer à l'élaboration de notes RH, procédures RH et de courriers types RH & formulaires.
- Contribuer à la collecte et la fiabilisation des données utiles à la préparation du bilan social et autres rapports obligatoires.
- Participer à l’alimentation des tableaux de bord sociaux et contribuer à leur analyse.


Profil

Vous avez (ou en cours) valider un BAC +2 administratif BTS AM (SAM), AG (GPME), CG, DUT GEA. Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2019.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques du Pack Office,
- Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité nécessaire à l’accomplissement de vos fonctions,
- Vous êtes autonome et possédez un bon esprit d'équipe,
- Vous avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous êtes rigoureux et méthodique,
- Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et des responsabilités,
- Vous disposez de réelles capacités d’adaptation,
- Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives


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