Mission


Fonctions principales:

Assistanat commercial :
- Suivi des propositions commerciales du circuit GD France en lien avec les responsables commerciaux du circuit et information auprès des autres services de l’entreprise, des agents et clients. Archivage ou utilisation pour facturation.
- Suivi des relances et encaissements et gestion des en-cours et couverture assurance
- Intégration des tarifs annuels GD France (centrales et direct) dans le logiciel commercial
- Réalisation des échantillons commerciaux pour le circuit GD France
- Rédaction de fiche-incidents le cas échéant
- Suivi des dossiers d’animation agent en GD
- Création et envoi des fiches produits dématérialisées (EDI)
- Création de plans de vente
- Edition et diffusion des statistiques relatives au suivi des produits MDD et pour certaines centrales GD
- Edition de statistiques à la demande du responsable Commercial GD France ou des agents/VRP

Administration des ventes :
- Saisie des commandes, édition et envoie de la confirmation de commande, transmissions des ordres de préparation en cave, planification de l’expédition (confirmation transporteur…)
- Traitement des commandes, avis d’expéditions et facturations dématérialisées (EDI)
- Affrètement de transporteur au besoin
- Facturation des clients GD France
- Création, actualisation et archivage des comptes clients

Fonctions complémentaires au poste :
- Gestion des commissions des agents et VRP (édition mensuelle ou trimestrielle, demande d’établissement des paiements et envoi de l’ensemble des éléments aux personnes concernées)
- Relais assistant commercial et ADV sur le réseau Trad France (en cas d’absence)
- Participation aux mailings
- Achats produits extérieurs au besoin et cartons échantillons
- Suivi des mouvements de stock et inventaire du local échantillon


Profil


Niveau de qualification : Formation de niveau BAC + 2 minimum (BTS/DUT à composante commerciale)

Savoir faire :
- Maitrise du Pack Office
- Une connaissance de la GD France et du vin est un plus,
- Expérience sur logiciels de gestion commerciale (MERKER et/ou SAGE) appréciés.

Savoir être :
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, faculté d’adaptation, esprit d’équipe, sens du reporting, capacité d’initiative
- Aisance dans la communication


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