Assistant de gestion en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de gestion, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale. 

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux. 

  

Présentation de l’école 

 Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.

 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :  

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/ 

 

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Mission

Missions en entreprise 

En tant qu'assistant de gestion, vous apporterez un soutien direct à votre responsable pour assurer le suivi de l’activité et des dossiers. Vos missions seront les suivantes : 

  • Suivi administratif et organisationnel des dossiers: préparation, mise à jour et archivage des dossiers clients, suivi des échéances et relances; 

  • Organisation et gestion des réunions: préparation des agendas, rédaction des comptes-rendus, diffusion des documents en interne, suivi des actions; 

  • Planification et organisation des rendez-vous clients, préparation des dossiers clients en amont des rencontres et suivi après les échanges; 

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, orientation des demandes, et diffusion des informations en interne; 

  • Rédaction et gestion de la correspondance : courriers, mails, diffusion des informations importantes à l’ensemble de l’équipe; 

  • Création et mise à jour de tableaux de bord pour le suivi de l’activité de l’entreprise : analyse des indicateurs de performance, suivi des objectifs et reporting à la direction. 


Compétences attendues 

  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ; 

  • Il pourra vous être demandé d’apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l’entreprise. 


Profil

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou commerciale, l’utilisation ou la création de tableaux de bords ; 

  • Capacités professionnelles requises : Organisation, rigueur, sens des priorités, autonomie. 


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