Assistant administratif en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants administratifs, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale. 

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux. 

  

Présentation de l’école 

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants. 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :  

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/ 

 

Postuler

Mission

Missions en entreprise 

Vous interviendrez en soutien de votre équipe sur divers projets et activités administratives, notamment : 

  • Suivi et gestion des dossiers administratifs (constitution, mise à jour, envoi, archivage numérique et papier); 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, et orienter les demandes aux interlocuteurs appropriés; 

  • Gestion du secrétariat général: traitement du courrier, gestion des agendas, rédaction de courriers et de documents, gestion des fournitures; 

  • Préparation, organisation et suivi des réunions: réservation de salles, envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus; 

  • Participation à la facturation: élaboration, suivi des factures, relances clients, et appui aux tâches de comptabilité courantes; 

  • Contribution à la gestion des relations fournisseurs (commandes, suivi des livraisons, traitement des litiges éventuels). 

 

Compétences attendues 

  • Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ; 

  • Compétences rédactionnelles exigées ; 

  • Facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.


Profil

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients ; 

  • Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe. 


Postuler