À propos

Présence Verte Services

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Depuis 40 ans, elle apporte des réponses personnalisées aux personnes âgées, aux familles et aux personnes en situation d'handicap.

Les 3 grands pôles de services sont :

Le maintien à domicile

L’entretien de la maison

L’enfance

Offres d'emploi - Présence Verte Services

Urgent hôte d'accueil / standardisteEmploi

Nous recrutons aujourd'hui un hôte/une hôtesse, standardiste,pour un remplacement maladie, pour notre siège social.

 

MISSIONS 

Dans le cadre des objectifs du service Communication et selon les règles établies, assurer des activités d'accueil physique et téléphonique pour notre plateforme téléphonique avec le souci de l'efficacité, de la qualité, de la sécurité et de la coopération.

Vous devrez:

1-GARANTIR UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE DE QUALITÉ


Assurer l'accueil du numéro de la plateforme téléphonique de l'association (gestion de plusieurs lignes: 3 minimum),Réceptionner et analyser les appels et les retracer informatiqument.
Renseigner les interlocuteurs sur le fonctionnement des services,orienter vers les bons interlocuteurs
Enregistrer les réclamations ;
Gérer les messages reçus sur les répondeurs de la plateforme téléphonique ;


2. ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE


Assurer l'accueil physique des visiteurs et enregistrer les visites ;
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs internes et externes ;
Délivrer les reçus de paiement aux clients venant régler leur facture;
Assurer le rangement et l'affichage dans les lieux d'accueil ;
Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.


3. RÉALISER DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES


Préparer les dossiers de présentation de l'association ;
Gérer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l'activité du service


(Absences des salariés administratifs terrain par exemple) ;


Réaliser ponctuellement des appels sortants pour traiter des demandes
spécifiques liées au service ;
Effectuer certaines tâches administratives du service (mise sous pli, courriers,)

  • Montpellier
Gestionnaire paieEmploi

Nous recherchons aujourd'hui un Gestionnaire Paie pour un remplacement ( congés maternité).

MISSIONS

Intégré au service Paie et sous la responsabilité directe du Responsable Ressources Humaines, vous devrez assurer la production et le contrôle de paies de A à Z, dans le respect des calendriers définis et garantir la fiabilité et la conformité aux règles internes et externes.

Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tâches suivantes :

Gestion de la Paie


Traitement complet de la paie
Saisir et/ou contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences...) ; changements de situations.
Saisie et contrôle des frais professionnels, et gestion des acomptes
Gestion des STC (Calcul des indemnités de départ)
Réponses aux questions des salariés sur tous les sujets techniques de la paie


 

Administration du personnel


Gestion des entrées du personnel (DPAE, création du dossier informatique affiliation)
Rédactions des contrats de travail ainsi que des avenants
Gestion des absences et attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)
Suivi administratifs des sorties du personnel :documents obligatoires de fin de contrat (solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail...) ;
Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie
Suivre les échéanciers des CDD.
Réaliser divers documents administratifs et courrier (absences, démission, congé sans solde, mobilité)


Cette liste de tâches peut être susceptible d'évoluer.

  • Montpellier
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