À propos

Présence Verte Services

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :

  • Le maintien à domicile
  • L’entretien de la maison
  • L’enfance

Offres d'emploi - Présence Verte Services

Urgent: agent de service crèche F/HEmploi

Présence Verte Servives recrute , pour la crèche l'Arbre à Chouette, un Agent de Service Polyvalent ( H/F).

MISSIONS

Rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez sur 2 principales missions :


Au niveau des locaux


Vous êtes responsable de l'entretien des espaces de vie de la crèche et du linge, en garantissant le respect des règles d'hygiènes et de sécurité :


Assurer l'entretien et le nettoyage quotidien des locaux (aspirer, balayer laver les sols) nettoyage et désinfection des sanitaires, de la cuisine, du matériel spécifique.
Nettoyer les jeux et matériels pédagogique
Assurer l'entretien du linge (tri, lavage, repassage, pliage)
Entretenir les parties extérieures, gérer le stock de produits/matériels d'entretiens.
Gérer le tri et l'évacuation des déchets


 


Au niveau des enfants


Vous apportez un soutien auprès des enfants en favorisant leur autonomie et en assurant la qualité de leur accueil, sous la responsabilité de l'EJE ou de l'Auxiliaire de Puériculture) :


Réceptionner et réchauffer les plats, relever les températures.
Aider à la préparation et à la prise des repas des enfants.
Accueillir les enfants et leurs familles et mettre en œuvre les conditions nécessaires à leur bien-être, avec l'accompagnement de l'EJE ou de la Puer.
Participer aux changes, aux temps de la sieste et de surveillance (garantir la sécurité des enfants, prévention des accidents).
Participer aux recueils et à la transmission  des observations par oral/écrit concernant les enfants et en assurer la transmission aux parents


 

  • Montpellier
Hôte accueil- secrétaireEmploi

MISSIONS 

Le poste d'Hôte(sse) accueil – secrétaire est en lien avec deux environnements de travail différents, les missions peuvent varier en fonction de l'activité et des priorités de la direction.

Les missions principales de la partie plateforme sont :

GARANTIR UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE DE QUALITÉ


Assurer l'accueil du numéro de la plateforme téléphonique de l'association (gestion de plusieurs lignes:3 minimums).
Réceptionner, analyser les appels et les retracer informatiquement
Renseigner les interlocuteurs sur le fonctionnement des services et les orienter vers le service concerné
Enregistrer les réclamations ;
Gérer les messages reçus sur les répondeurs de la plateforme téléphonique ;


 

ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE


Assurer l'accueil physique des visiteurs et enregistrer les visites
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs internes et externes ;
Délivrer les reçus de paiement aux clients venant régler leur facture;
Assurer le rangement et l'affichage dans les lieux d'accueil ;
Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.


 

Les missions principales sur la partie secrétariat en lien avec l'Assistant(e) de Direction sont :

RÉALISER DIVERSES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT


Assister la Direction Générale (en lien avec l'Assistante de Direction) :



Répartir et assurer le traitement des informations liées à la direction générale (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Assurer l'organisation de réunions en lien avec la DG (planification, réservation de salle,...) ;
Effectuer la répartition du courrier interne et externe
Trier  l'ensemble du courrier interne  pour les différents services : en assurer l'enregistrement et la distribution ;
Superviser le départ du courrier (enregistrement, affranchissement) ;
Réaliser divers courriers administratifs ;
Réaliser ponctuellement des tâches administratives pour les membres du Comité de direction élargi (CODEL).
Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des documents liés à ses activités.
Participer aux réunions organisées par son supérieur hiérarchique ;


Contribuer à l'amélioration des procédures du service

  • MONTPELLIER
Gestionnaire de PaieEmploi

Nous recherchons aujourd'hui un Gestionnaire Paie ( H/F) en CDI.

Intégré au service Paie et sous la responsabilité du Responsable Paie, vous devrez assurer la production et le contrôle de paies de A à Z, dans le respect des calendriers définis et garantir la fiabilité et la conformité aux règles internes et externes.

Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tâches suivantes principalement :

1-GESTION DE LA PAIE


Traitement complet de la paie
Saisir et/ou contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences...astreintes) ; changements de situations
Prise en charge des déclarations sociales obligatoires nominatives (DSN)
Saisie et contrôle des frais professionnels, et gestion des acomptes
Gestion des STC (Calcul des indemnités de départ)
Contrôler les états de paie
Vérifier la cohérence globale des charges sociales et informer le responsable des anomalies
Traiter les anomalies DSN sur son périmètre.


 

2-GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL


Gestion des entrées du personnel (DPAE, création du dossier informatique affiliation)
Gestion des absences et attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)
Saisie et gestion des indemnités journalières et contrôle des remboursements.
Suivi administratifs des sorties du personnel : documents obligatoires de fin de contrat (solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail...) ;
Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie
Réaliser divers documents administratifs et courrier (absences, démission, congé sans solde, mobilité)


 

POSTE basé à Montpellier.

Type de contrat : CDI

Date début du contrat :  Septembre 2020 au plus tard

Temps de travail : temps plein 36 h (avec 6 RTT par an)

Salaire :  à définir selon expérience ou diplôme de la Convention Collective du 21 mai 2010

  • Montpellier
secrétaire médical (h/f)Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel, pour notre SSIAD ( service de soins infirmier à domicile) de Agde/Florensac pouvant assurer les missions suivantes :


Assurer diverses tâches administratives
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mail...
Répondre aux demandes de renseignements, aux réclamations
Gérer les messages reçus en son absence (répondeur, main courante..)
Assurer le traitement des courriers et la rédaction des comptes rendus de réunions (classement, archivage)
Administrer les demandes de congés
Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire
Assister l'infirmier coordinateur dans certaines de ces activités


 


Assurer la préparation et gestion administrative de la paie du personnel du SSIAD
Création du dossier salarié, recueillir la signature des contrats de travail
Participer à la gestion du temps de travail du personnel
Elaborer les fiches de frais, et préparer les éléments variables de paie


 


Assurer la gestion administrative des soins infirmiers et de pédicuries des intervenants libéraux
Constituer le dossier administratif en conformité avec la convention signée
Centraliser les feuilles de soins, effectuer la saisie et déclencher le paiement des honoraires


 


Garantir la fiabilité des dossiers de soins
Réaliser les dossiers d'admission ainsi que les formalités de renouvellement
Centraliser les fiches individuelles des diagrammes de soins
Effectuer la saisie et le classement dans le dossier du patient
Suivre les échéanciers

  • Florensac / agde
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