À propos

Présence Verte Services

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Depuis 40 ans, elle apporte des réponses personnalisées aux personnes âgées, aux familles et aux personnes en situation d'handicap.

Les 3 grands pôles de services sont :

Le maintien à domicile

L’entretien de la maison

L’enfance

Offres d'emploi - Présence Verte Services

Gestionnaire paieEmploi

Nous recherchons aujourd'hui un Gestionnaire Paie pour un remplacement ( congés maternité).

MISSIONS

Intégré au service Paie et sous la responsabilité directe du Responsable Ressources Humaines, vous devrez assurer la production et le contrôle de paies de A à Z, dans le respect des calendriers définis et garantir la fiabilité et la conformité aux règles internes et externes.

Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tâches suivantes :

Gestion de la Paie


Traitement complet de la paie
Saisir et/ou contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences...) ; changements de situations
Prise en charge des déclarations sociales obligatoires relatives (DSN)
Saisie et contrôle des frais professionnels, et gestion des acomptes
Gestion des STC (Calcul des indemnités de départ)
Réponses aux questions des salariés sur tous les sujets techniques de la paie


 

Administration du personnel


Gestion des entrées du personnel (DPAE, création du dossier informatique affiliation)
Rédactions des contrats de travail ainsi que des avenants
Gestion des absences et attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)
Suivi administratifs des sorties du personnel :documents obligatoires de fin de contrat (solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail...) ;
Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie
Suivre les échéanciers des CDD.
Réaliser divers documents administratifs et courrier (absences, démission, congé sans solde, mobilité)


Cette liste de tâches peut être susceptible d'évoluer.

  • Montpellier
infirmier coordinateur F/HEmploi

L'association recrute pour son Service de soins infirmiers à domicile,(SSIAD) de Ganges un infirmier coordinateur (H/F) en CDI.

Venez rejoindre notre équipe pluridisciplinaires déja en place. Dans le cadre de ce poste, vos principales fonctions seront:

1. Organiser les soins dans le respect des procédures et bonnes pratiques


Évaluer la dépendance et identifier les besoins de la personne âgée 
Évaluer la douleur ;
 Mettre en place, avec la participation du patient et de sa famille, le projet desoins individualisé dans l'objectif de restaurer ou maintenir l'autonomie
Établir le plan de soins ;
 Planifier les interventions et prévoir le matériel adapté ;
Mettre en place les transmissions ciblées et gérer le dossier de soins ;
Évaluer les soins et les réajuster si nécessaire.


2. Informer et coordonner


Informer les patients et les familles sur l'organisation des soins ;
Assurer la coordination avec les autres intervenants ;
 Valider et signer les contrats individuels de prise en charge et les conventions avec les libéraux ;


3. Optimiser la mise en place de l'activité


Élaborer et mettre en place l'organisation du service ;
Participer à la mise en oeuvre de l'évaluation interne et externe du SSIAD, enrelation avec le service Qualité et en collaboration avec les équipes ;
Élaborer et actualiser les documents réglementaires (rapport d'activités,...)
Proposer, mettre en oeuvre et développer les tableaux de bord relatifs à l'activité


5. Manager ses équipes


Développer l'esprit d'équipe et la coopération ;
 Organiser l'activité et optimiser les processus ;

  • Ganges et alentours
responsable de secteur ( services à la personne)Emploi

Nous recherchons un responsable de secteur ( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD, pour travailler sur notre agence principale basée à Agde (34300). Venez rejoindre notre équipe de 5 personnes afin de :

1. Promouvoir les services et l'image de l'association sur son secteur


Présenter les différents services et les différentes activités de l'association ;
 Organiser et assurer des permanences au sein de différentes agences.
 Effectuer les visites chez les personnes pour évaluer et vendre les prestations adaptées à leur besoin, contrôler la satisfaction des clients et plus généralement gérer l'ensemble de la relation personnes âgées, famille, intervenants.


2. Accueillir les prospects, les clients ;


 Réaliser de visites à domicile pour évaluer les besoins des usagers ( VAD)
 Constituer le dossier de prise en charge ou de renouvellement et transmettre au service facturation ou à l'organisme financeur ;
Formaliser les devis et contrats d'intervention ;
 Effectuer le suivi de la prestation à domicile, la réévaluer et l'adapter en cas d'évolution.


3. Organiser et gérer les interventions ( gestion de planning)


 Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;
 Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;
 Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ;


4. Manager ses équipes (animer des réunions d'équipe)


Gérer une équipes d'intervenants à domicile
Assurer le suivi du personnel ( contrats de travail,congés..)

  • Agde et alentours
Assistant d'agence ( services à la personne)Emploi

Nous recherchons un/une assistant d'agence/secteur ( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD , pour venir en renfort sur l'une de nos agences,suite à un changement de logiciel entrainant un surcroît de travail.

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec votre Responsable d'agence et épauler les responsables de secteur dans le cadre des objectifs de l'Association en assurant la gestion de la vie quotidienne d'une agence.


Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité



Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Renseigner les prospects, les clients et les salariés  
Orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.



Gérer l'administratif de l'agence



Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ;
Participer à l'organisation des Visites à Domicile :    - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ;   - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...    
Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression  et classement des documents nécessaires... ;
Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux  responsables ;
Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;


3. Participer à la gestion des plannings


Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ;
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :


         * Saisir les réunions mensuelles ;

         * Participer à la gestion des remplacements en cas d'urgence (arrêt   maladie...)

         * Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;

        * Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms services, kms réunion...)


Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence
Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ;

  • Montpellier
responsable de secteur ( services à la personne)Emploi

Nous recherchons un/une responsable de secteur ( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD, pour travailler sur notre agence principale basée à Montpellier. Venez rejoindre notre équipe de 5 personnes, pour un surcroit d'activité afin de :

L'obejcetif principal, dans un premier temps sera d'aider les Responsables de secteur, dans la gestion quotidienne de l'agence.

1. Accueillir les prospects, les clients ;


Accueil physique et téléphonique des clients et salariés
Constituer le dossier de prise en charge ou de renouvellement et transmettre au service facturation ou à l'organisme financeur ;
Formaliser les devis et contrats d'intervention ;
Effectuer le suivi de la prestation à domicile, la réévaluer et l'adapter en cas d'évolution.


3. Organiser et gérer les interventions (planification)


 Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;
 Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;
 Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ;


4. Manager ses équipes (animer des réunions d'équipe)


Gérer une équipes d'intervenants à domicile
Assurer le suivi du personnel ( Rh: contrats de travail,congés..)


Missions évolutives dans un second temps sur :


 Effectuer les visites  chez les personnes pour évaluer et vendre les prestations adaptées à leur besoin, contrôler la satisfaction des clients et plus généralement gérer l'ensemble de la relation personnes âgées, famille, intervenants. ( VAD)

  • Montpellier
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