Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la DRH, vous assurez le suivi de la production de la Paie et l’administration Rh. Vous serez à la tête d’une équipe pluridisciplinaire composée de 5 Gestionnaires Paie, une secrétaire et deux Conseillers Administration Rh, pour vous accompagner dans vos missions.
Les missions principales du poste s’articuleront autour de 2 axes majeurs :
Au niveau du pilotage des deux activités :
Superviser, conduire et contrôler la gestion de la paie et de l’administration Rh pour toute l’association
Contrôler le traitement de la paie et de la gestion administrative du personnel : s’assurer du respect de l’application des textes légaux et conventionnels applicables
Etablir les déclarations sociales et fiscales, veiller au règlement dans les délais imposés et être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et fiscaux
Justifier les écritures passées en paie en lien avec le service comptabilité
Maintenir et développer le SIRH et son paramétrage
Suivre et animer tous les sujets RH en lien avec le service (visites médicales, AT, prévoyance et invalidité, 1%logement, gestion du temps de travail) et la DRH
Assurer la transmission de données RH – Reporting (tableau de bord : congés, AT, masse salariale) pour le bilan social ou des enquêtes sociales
Mettre à jour les procédures de traitement de la paie et de l’administration du personnel en fonction de l’évolution des textes applicables ou des décisions
Répondre aux questions juridiques des managers en matière de paie ou d’administration Rh
Effectuer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
Au niveau management et animation d’équipes :
S’assurer de la bonne organisation du service paie et admin Rh (planning, congés, respect du temps de travail)
Accompagner et former ses collaborateurs sur les sujets les concernant la Paie et en Rh, encourager la montée en compétences (réaliser des entretiens avec fixation d’objectifs et les entretiens professionnels.
Créer de la cohésion d’équipe
Optimiser l’utilisation des outils, proposer des évolutions
Animer ses équipes : réunions hebdomadaires, mise en place et suivi des actions, information et communication
Statut : CDI, Cadre au forfait
Date début du contrat : à définir selon la disponibilité du candidat
Salaire : Cadre Degré 1, échelon 2,si plus de 4 ans d'expérience, à partir de 37K€ conventionnel, à négocier selon expérience et profil
(CC BAD, Branche de l’aide de l’accompagnement, des Soins et des Services à Domicile/Avenant 43)
Avantages liés au poste :
Travail d’équipe
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Repos forfait (équivalent RTT), correspondant à 217 jours travaillés (entre 9 et 13 par an)
Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois
Processus de recrutement :
Prise de poste début 2024, à définir en fonction d'éventuels préavis.
Présélection des candidatures et entretiens teléphoniques avec la Chargée de recrutement
Entretien semi-structuré avec les Ressources Humaines
Entretien éventuel avec la Direction Générale, uniquement candidats sélectionnés en short-List.
