À propos

Présence Verte Services

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :

  • Le maintien à domicile
  • L’entretien de la maison
  • L’enfance

Offres d'emploi - Présence Verte Services

Assistant technique maiaEmploi

Présence Verte Services recherche, pour la MAIA Orb Biterrois un/une assistant/secrétaire (H/F), en CDD pour intervenir en renfort sur quelques missions. Venez rejoindre notre équipe  composée de 5 personnes pour :

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec le pilote et les gestionnaires de Cas, afin d'assurer des activités découlant de l'animation territoriale : organisation de concertations, d'études et de déploiement d'outils (portail www.personne-agees-herault.fr),  l'annuaire médico-social ou les assister sur des tâches découlant de la coordination de situations complexes.

Pendant cette mission, vous interviendrez sur des activités spécifiques comme : 


Le déploiement d'un répertoire complémentaire des ressources de chaque territoire MAIA, 
La mise à jour de l'annuaire et référentiel missions du territoire MAIA Orb et Biterrois, 
La mise à jour de la page MAIA Orb et biterrois sur le Portail web régional,
La mise à jour du diagnostic territorial.


Mais vous viendrez en renfort sur la gestion quotidienne du service : 


Recevoir les appels téléphoniques sur le poste commun MAIA
Informer et orienter les partenaires 
Rédiger et traiter les courriers, courriels, dossiers ou documents
Établir et suivre les commandes de fournitures de fonctionnement
Organisation, préparation de réunion et assurer le suivi des réunions : prise de note et compte rendus
Actualiser et mettre à jour des annuaires territoriaux
Participer à l'évolution et l'alimentation du portail Internet
Aider à la construction de documents, rapports et diagnostic 
Recevoir et saisir les orientations en gestion de cas
Créer et archiver les dossiers de suivis individuels 

  • Béziers
Chargé des relations sociales F/HEmploi

Nous recherchons un Chargé des relations sociales ( H/F) pour notre siège social.


Mission principale: Organiser et piloter la mise en oeuvre administrative et réglementaire des relations sociales.

Préparer les réunions d'instances du personnel et les documents obligatoires    ( convocations, ordres du jour....)
Diffuser en interne les informations nécessaires relatives à ces réunions
Mise à jour de la BDES
Suivi et contrôle de l'utilisation des heures de délégations
Classement et archivage rigoureux des procès verbaux et des comptes rendus
Préparer les documents obligatoires pour satisfaire les exigences de la legislation sociale vis à vis des partenaires sociaux ( NAO, négociations etc)
Assurer l'enregistrement des accords d'entreprise auprès de l'administration
Gestion des dossiers individuels spécifiques liés, à l'état de santé ( inaptitude, invalidité, temps partiel thérapeutique)
Conseiller et assurer un rôle technique auprès de ses interlocuteurs internes     ( service rh, Responsables de Services) et externes ( médecine du travail, organismes tels que la MSA...)



Assurer le pilotage de l'activité:

Garantir la conformité et la mise à jour de l'affichage obligatoire, transmettre les informations sur les différents sites
Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe
Constituer et maintenir et développer les tableaux de bords liés à l'activité


Par ailleurs, de façon plus ponctuelle:


 Assurer un soutien à notre juriste en droit social sur la constitution de certains documents liés aux relations individuelles de travail ou la gestion de certains dossiers.

  • Montpellier
secrétaire médical (h/f)Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel, pour notre SSIAD ( service de soins infirmier à domicile) de Agde/Florensac pouvant assurer les missions suivantes :


Assurer diverses tâches administratives
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mail...
Répondre aux demandes de renseignements, aux réclamations
Gérer les messages reçus en son absence (répondeur, main courante..)
Assurer le traitement des courriers et la rédaction des comptes rendus de réunions (classement, archivage)
Administrer les demandes de congés
Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire
Assister l'infirmier coordinateur dans certaines de ces activités


 


Assurer la préparation et gestion administrative de la paie du personnel du SSIAD
Création du dossier salarié, recueillir la signature des contrats de travail
Participer à la gestion du temps de travail du personnel
Elaborer les fiches de frais, et préparer les éléments variables de paie


 


Assurer la gestion administrative des soins infirmiers et de pédicuries des intervenants libéraux
Constituer le dossier administratif en conformité avec la convention signée
Centraliser les feuilles de soins, effectuer la saisie et déclencher le paiement des honoraires


 


Garantir la fiabilité des dossiers de soins
Réaliser les dossiers d'admission ainsi que les formalités de renouvellement
Centraliser les fiches individuelles des diagrammes de soins
Effectuer la saisie et le classement dans le dossier du patient
Suivre les échéanciers

  • Florensac / agde
infirmier puer (h/f)Emploi

Nous recrutons : pour le compte de notre crèche l'Arbre à Chouette à Montpellier :un infirmier relais de direction H/F.

MISSIONS :

En qualité d'Infirmier(ère), rattaché(e) à la direction de la crèche et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes la compétence paramédicale de la crèche et vous participez activement à sa mission éducative.

Auprès des enfants et des familles :


Accueillir les familles, créer et développer un climat de confiance, mettre en place et développer des temps de rencontre (ateliers, réunions de rentrée avec les parents, goûters parents...).
Impulser le travail d'observation des enfants auprès de l'équipe, favoriser l'observation et l'analyse des pratiques.
Assurer la prise en charge, le suivi physique, psychologique et paramédical de l'enfant en garantissant une observation fine et en faisant le relais entre l'équipe et la famille.


Assurer la surveillance médicale, l'organisation et le contrôle des soins :


Etablir les protocoles médicaux et d'urgence, les PAI, en collaboration avec le médecin référent et la directrice de la crèche et accompagner l'équipe dans leur application
Garantir la qualité des soins apportés aux enfants accueillis en étant référent dans le domaine sanitaire, médical et paramédical.
Développer les moyens de prévention et la surveillance médicale des enfants
Mettre en place des protocoles de soins et accompagner l'équipe dans leur application
Administrer les traitements médicaux et valider les ordonnances de traitements
Assurer la surveillance médicale des enfants (douleurs, signes infectieux)


Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'établissement et accompagner les collaborateurs dans son application.

Assurer la gestion de la structure :


Participer à la gestion administrative :

Prévoir avec les équipes et effectuer l'achat de matériel, jeux, fournitures ...
Rédiger les comptes rendus et autres écrits professionnel
Participer à l'élaboration et à l'actualisation des documents réglementaires
Participer à la gestion administrative des dossiers familles et des dossiers enfants


Assurer le suivi et la gestion des stocks (pharmacie, produits divers)


Assurer la continuité de Direction:


Ëtre le relais du directeur de la crèche, notamment dans l'animation des équipes, les relations aux familles et autres missions déléguées en son absence (gérer  les absences et réadapter les plannings, participer et/ou animer des réunions d'équipes).

  • Montpellier
Responsable d'agence service d'aide a domicileEmploi

Le responsable d'agence assure des missions de coordination, et de management de ses équipes ainsi que la gestion de son agence.

Vous serez en charge du déploiement de la stratégie générale de l'association et des orientations définies par la direction.

LES MISSIONS

1-AU NIVEAU DU DEVELOPPEMENT


Développement de son agence



Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux clients, de nouveaux projets (stratégiques et opérationnels) : définir les objectifs de l'agence et le plan d'action du service
Développer les réseaux prescripteurs: créer ou animer ce réseau
Promouvoir l'image et le professionnalisme de l'association sur le territoire, afin de faire connaitre nos services
Maintenir et développer les relations avec ceux existants (CCAS, CLIC,...)


 


Pilotage et gestion de l'activité de l'agence
Garantir la satisfaction client et assister les RDS, sur la gestion des missions complexes (gestions des CDI, recrutement et réclamations)
Suivre l'activité (plan de marche) et renseigner les tableaux de bords
Piloter la modulation et le temps de travail, les charges
Mise en place d'actions de prospection et de développement du portefeuille clients.


 


Gérer les dossiers clients et salariés litigieux ou conflictuels importants
Proposer des solutions sur les dossiers litigieux (réclamations, recouvrement,...)
Suivi des procédures et  de la démarche qualité
Conduire la démarche qualité (contrôle et suivi des procédures)
Participer aux audits


 

2- AU NIVEAU RH :


Manager ses équipes



Animer ses équipes : réunions hebdomadaires, mise en place et suivi des actions, information et communication
Participer au recrutement de ses équipes
Suivre et accompagner ses collaborateurs (de l'intégration à la sortie), fédérer, encourager la montée en compétences (réaliser des entretiens avec fixation d'objectifs et les entretiens professionnels.
Garantir l'application du cadre légal et règlementaire (mise en œuvre des accords et de la convention collective, veiller au respect du droit social)

  • Montpellier
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