VOTRE MISSION

Au sein de notre usine de Valorisation énergétique "Octav" basée à Lunel Vieil (34400), nous recherchons un Assistant administratif et d'exploitation . H/F

Sous l'autorité du Responsable d'usine, l'Assistant(e) administratif et d'exploitation anime, coordonne et contrôle les documents relatifs au poste de gestion comptabilité fournisseurs et clients. Il/elle intervient en soutien aux autres services du site et traite les données opérationnelles pour une analyse productique et un retour aux responsables de service.

Vous aurez des missions variées et les principales sont les suivantes :

Gestion administrative courante :

Accueil visiteurs, réception des colis, gestion des courriers,

Gestion des badges chauffeurs pour pesées en lien avec le Responsable d'Exploitation,

Contrôle hebdomadaire du registre des pesées entrées/sorties et établissement des bilans périodiques sous le contrôle du Responsable d'Exploitation,

Vous êtes l'interlocuteur (trice) dédié de nombreux prestataires et assurez la bonne gestion du site concernant par exemple les approvisionnements de certains matériels, les commandes fournitures, la gestion et les relations clients / fournisseurs etc.

Vous êtes également garant de la rédaction des comptes rendus de réunions hebdomadaires et mensuelles .

Vous assurez également le suivi comptable et de gestion du site :

Réalisation de bons de commande et suivi de la facturation; Participation aux bilans comptables, saisie des contrats fournisseurs, contrôle des factures ou erreurs de ligne ...

Enfin vous êtes l'interlocuteur (trice) dédié d'autres fonctions transverses : ressources humaines, commercial, achat etc.

POSTE A 80%