Mission

Vous êtes rattaché(e) directement à la directrice que vous assistez dans les tâches administratives liées à la gestion de la structure.

A ce titre vos missions portent principalement sur :

La réalisation des documents administratifs liés à l’activité de formation (devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, facturation…)
L’accueil téléphonique des clients et bénéficiaires (renseigner et présenter les services de l’entreprise)
La coordination et le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et les administrations (notamment les référencements)
La transmission des informations en interne (organisation des réunions, planning de l’équipe, rédaction de compte rendus…)
La participation à la mis en œuvre de la démarche qualité et de certification


Profil

Bac+3 , de formation assistant(e) administratif(ve) ou de direction

Un diplôme ou une formation dans le secteur du médico-social est un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion de votre travail au quotidien. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (maîtrise du pack office) et collaboratifs (planning partagé, visioconférence, réseaux sociaux).

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter aux personnes et aux situations.


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