AA - REMPLMF

Vos MISSIONS

L'assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l'association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l'accueil physique et téléphonique. Au sein de l'association, l'assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques :

• Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l'administratif de l'ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l'Association
• Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l'ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
• Représenter l'association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
• Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité

Missions détaillées :

Au titre du secrétariat général :

• Gestion du courrier
• Gestion des appels téléphoniques :
• Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d'ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
• Gestion de l'accueil physique
• Communication interne
• Communication externe

Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge :

• Du suivi de l'ensemble des dossiers des enfants accueillis par l'association.
• Du suivi de l'activité de l'ensemble des services tarifés par nos financeurs

A titre général :

Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d'absence.