Mission
EXPERIENCE 2 ANS MINIMUM EXIGÉE
Dans le cadre de son départ en congé maternité fin 2019, nous recherchons la remplaçante de notre Assistante de Gestion.
Vos missions :
- Comptabilité d'entreprise : saisie comptable (fournisseurs, clients, banque, OD), rapprochement bancaire, caisse, facturation clients, suivi des encaissements, déclarations de TVA, utilisation du logiciel SAGE 50c (formation et expérience exigées)
- Assistanat commercial : rédaction des devis, enregistrement et suivi des commandes, suivi par reporting, utilisation des logiciels clients SAP pour validation des commandes et transmission des factures (expérience exigée)
- Secrétariat classique : traitement des mails entrants/sortants français/anglais, standard téléphonique, accueil physique des clients, classement/archivage
- Social : transmission des éléments de salaire au cabinet comptable, suivi administratif du personnel
Les compétences en comptabilité et en assistanat commercial sont indispensables, posséder de simples notions ne suffit pas car le poste nécessite une grande autonomie dans ces 2 domaines.
Profil
Vous êtes très polyvalente, réactive et dotée d'une grande capacité d'adaptation. Vous êtes organisée et à l'écoute.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et connaissez le logiciel SAGE 50c (ancien CIEL).
Notre exigence est celle d'une expérience réussie sur le même type de poste, dans un secteur d'activité hors tertiaire (bâtiment, technique, etc.) et dans l'idéal en PME/PMI.
Le contrat proposé est un CDD de remplacement à terme imprécis, il sera toutefois de 8 mois minimum (prise de poste en binôme pendant plusieurs semaines avant le départ de notre salariée).