Mission

Savoir-faire

Accueil et secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Rédaction et traitement du courrier électronique et papier
  • Prendre les messages et assurer la transmission écrite et/ou orale vers les intéressés

Gestion administrative :

  • Saisie des factures
  • Suivi et relance des paiements
  • Archivage papier et numérique des pièces administratives
  • Rédaction des comptes rendus des réunions
  • Suivi des process établis et les faire évoluer
  • Mise à jour des documents nécessaires à l’inscription d’un étudiant.
  • Gestion administrative des stagiaires extérieurs à O3D et/ou O3W (stage d’observation, stage de mise en situation)

Gestion commerciale :

  • Soutien à l’équipe commerciale dans le suivi des prospects (relances, accueil immersions, etc.)
  • Gestion des inscriptions à l’école, montage des dossiers d’inscription et suivi des paiements.
  • Gestion des convocations, du planning et de la composition du jury
  • Gestion administrative des sessions
  • Suivi du parcours professionnel des anciens étudiants
  • Organisation et participation aux Journées Portes Ouvertes
  • Organisation des déplacements des personnes participants aux salons
  • Suivi des informations recueillies lors des salons
  • Respecter les consignes et les process hiérarchiques

 


Profil

Savoir-être

  • Exemplarité exigence :

A une attitude responsable et intègre par rapport à son poste et à l’école.

  • Communication :

Traite et partage l’information de manière claire et transparente, est à l’écoute des autres

  • Sens de l’organisation et prise de décision :

Gère ses priorités, propose rapidement des solutions, contribue à l’amélioration des procédures et hiérarchise les actions en fonction de leur degré de priorité

  • Sens de l’analyse :

Sait identifier les problèmes et trouver des solutions

  • Remise en question :

Accepte la critique et sait rebondir sur des axes de progressions fixés

  • Intégrité :

Ambassadeur de marque, respectueux de la confidentialité des informations

  • Sens du relationnel :

Pratique une écoute active, est respectueux dans la relation avec autrui

  • Esprit d’équipe :

Capacité à s’intégrer, partager, et coopérer activement à l’atteinte d’objectifs collectifs, à s’associer dans la réalisation d’une tâche et à faire passer l’intérêt collectif avant le sien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI


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