Assistant.e administratif.ve polyvalent.e f/h

Objectif 3d

Objectif3D est un établissement d’enseignement supérieur privé, reconnu depuis 1999, pour la qualité de ses étudiant(e)s, sa pédagogie et ses prestigieux partenaires professionnels.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au service de nos étudiant(e)s. Nous les accompagnons au quotidien dans nos cursus de formation 3D, de Cinéma d’Animation & VFX, de Jeux vidéo ou de Programmation Gameplay. Chaque jour, nous mettons à leur service toute l’expérience et la passion de nos enseignant(e)s, des intervenant(e)s extérieur(e)s qui sont tous des professionnel(le)s avéré(e)s et parfaitement connaisseur(seuse)s des univers auxquels nos étudiant(e)s se destinent.

Depuis sa création, O3D c’est l’histoire de belles rencontres et c’est aussi l’une des forces et spécificité de notre école. En effet, grâce à un solide réseau d’ancien(ne)s élèves qui travaillent dans les plus beaux et les plus innovants studios du monde, nous proposons à nos élèves une incroyable variété de contacts en France et à l’international.

Choisir son école, c’est décider de prendre en main sa vie professionnelle. Pendant leur cycle d’apprentissage, la vie de nos étudiant(e)s se partage entre enseignement technique et approche comportementale des métiers.

Ainsi en fin de cursus, ils/elles auront atteint un niveau technique qui leur permettra d’intégrer les productions de leur choix, en cinéma 3D ou jeu vidéo, et auront aussi la capacité d’exprimer leur passion et de communiquer leur enthousiasme, qualités indispensables aujourd’hui à la réussite d’une carrière professionnelle. Forts de notre succès sur le site de Montpellier, et avec la même démarche qualité, nous avons ouvert il y a quelques années une nouvelle école à Angoulême.

O3D peut donc vous accueillir sur plus de 2 200 m², que ce soit sur le campus de Montpellier ou le campus d’Angoulême.

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Mission

Savoir-faire

Accueil et secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Rédaction et traitement du courrier électronique et papier
  • Prendre les messages et assurer la transmission écrite et/ou orale vers les intéressés

Gestion administrative :

  • Saisie des factures
  • Suivi et relance des paiements
  • Archivage papier et numérique des pièces administratives
  • Rédaction des comptes rendus des réunions
  • Suivi des process établis et les faire évoluer
  • Mise à jour des documents nécessaires à l’inscription d’un étudiant.
  • Gestion administrative des stagiaires extérieurs à O3D et/ou O3W (stage d’observation, stage de mise en situation)

Gestion commerciale :

  • Soutien à l’équipe commerciale dans le suivi des prospects (relances, accueil immersions, etc.)
  • Gestion des inscriptions à l’école, montage des dossiers d’inscription et suivi des paiements.
  • Gestion des convocations, du planning et de la composition du jury
  • Gestion administrative des sessions
  • Suivi du parcours professionnel des anciens étudiants
  • Organisation et participation aux Journées Portes Ouvertes
  • Organisation des déplacements des personnes participants aux salons
  • Suivi des informations recueillies lors des salons
  • Respecter les consignes et les process hiérarchiques

 


Profil

Savoir-être

  • Exemplarité exigence :

A une attitude responsable et intègre par rapport à son poste et à l’école.

  • Communication :

Traite et partage l’information de manière claire et transparente, est à l’écoute des autres

  • Sens de l’organisation et prise de décision :

Gère ses priorités, propose rapidement des solutions, contribue à l’amélioration des procédures et hiérarchise les actions en fonction de leur degré de priorité

  • Sens de l’analyse :

Sait identifier les problèmes et trouver des solutions

  • Remise en question :

Accepte la critique et sait rebondir sur des axes de progressions fixés

  • Intégrité :

Ambassadeur de marque, respectueux de la confidentialité des informations

  • Sens du relationnel :

Pratique une écoute active, est respectueux dans la relation avec autrui

  • Esprit d’équipe :

Capacité à s’intégrer, partager, et coopérer activement à l’atteinte d’objectifs collectifs, à s’associer dans la réalisation d’une tâche et à faire passer l’intérêt collectif avant le sien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI


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