Mission
De quel poste s'agit-il
Nous recherchons un.e assistant.e RH généraliste !
Votre objectif principal Participer au quotidien au déploiement de la politique RH, dans un contexte PME où la réactivité et la polyvalence sont essentielles.
Vous intervenez sur l'administration du personnel dans une structure multisite comprenant près de 150 collaborateurs. Rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez notamment pour missions :
Administration du Personnel & Paie
- Etablir les promesses d'embauche, contrats de travail & avenants
- Préparer les dossiers d'embauche et de sorties (DUE, mutuelle, prévoyance, visite médicale, absences, gestion des temps, courriers solde de tout compte...)
- Assurer un suivi des périodes d'essai
- Créer et mettre à jour des informations dans le SIRH
- Aider à la saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie
- Procéder à la commande et à la distribution des titres restaurant
- Traiter les arrêts maladies et les DSN événementielles
- Saisir les IJSS et relancer la CPAM au besoin
- Être en lien avec les salariés pour des questions liées à l'administration du personnel
- Procéder au classement et à l'archivage des documents RH
Recrutement
- Rédiger & mettre en ligne les annonces sur les différents jobboards
- Gérer et suivre les candidatures (entretien téléphonique, entretien physique, suivi des aides à l'embauche, réponse aux candidatures...)
- Assurer le lien avec les opérationnels
Formation
- Participer à la gestion administrative des formations
Profil
Parlons un peu de vous...
Issu.e d'une formation Bac +3 à Bac+5, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire au sein d'une PME (en dehors de vos stages).
Vous êtes polyvalent.e.s., vous savez gérer les priorités et faites preuve d'initiative afin d'améliorer nos process.
La bienveillance, l'esprit d'équipe et la proximité sont importants pour vous (comme ils le sont pour nous !), tout comme le sens du service. Vous saurez mettre ces valeurs au service des collaborateurs d'Ediser.
Vous êtes autonome et vos compétences le prouvent :
- Très bonne organisation et rigueur
- Excellentes capacités d'expression à l'oral et à l'écrit
- A l'aise avec l'utilisation du pack office, vous avez idéalement une connaissance de notre SIRH NIBELIS
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Vous vous reconnaissez dans cette description
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