Mission

Rattaché.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice d’Agence d’Occitanie et de la Directrice Générale à qui vous rendez compte, vous assurez les relations entre les personnels administratifs, les formateurs et les stagiaires. Vous êtes garant du bon suivi administratif.

A ce titre, vos missions portent principalement sur :

Proposer les plannings au Directeur d’Agence : gérer les salles et les formateurs.
Optimiser les groupes de stagiaires.

Pré Recruter les formateurs (exemple de formation : dans le cadre d’actions de formations telles que Développeur web web mobile, concepteur développeur d’application, infographiste metteur en page etc…)

Manager l’équipe pédagogique (intégration, accompagnement)

S’approprier et appliquer de manière obligatoire le référentiel Qualité de l’Organisme de Formation (Certifié QUALIOPI)

Préparer et mettre en œuvre les sessions d’examens, selon les attendus du certificateur

Réaliser les informations collectives et les tests de positionnements et arrête les choix des stagiaires entrants en formation

Assurer la régulation individuelle ou collective

S’assurer de la qualité des stages pratiques en entreprise, de l’accompagnement à l’emploi et au placement

Participer à tous les bilans des actions


Profil

De formation type Bac+3 en ingénierie de la formation ou rh / management / gestion, vous  pouvez justifier d’une expérience avérée dans le domaine de la formation (au moins 2 ans). Vous avez impérativement une bonne culture du domaine informatique / numérique (acquises en centre de formation / SSII / environnement IT / digital / numérique). Vous êtes en capacité de sélectionner les formateurs, de coordonner les actions de formation et d’accompagner les équipes pédagogiques.

Vous connaissez les acteurs de la formation, leurs habitudes et disposez de connaissances en ingénierie pédagogique.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez communiquer, coordonner moyens techniques et humains et optimiser les ressources dans le respect des process internes et des référentiels qualité (QUALIOPI).


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