Mission
Dans le cadre d’une formation de Secrétaire Médical, à partir de septembre 2025, vous interviendrez en support des équipes médicales d’une structure partenaire à Montpellier.
Ce que tu feras au quotidien :
1. Accueil et gestion administrative
- Accueillir les patients et leurs familles avec empathie et professionnalisme.
- Constituer et gérer les dossiers administratifs, notamment pour les consultations pré-diagnostic ou préopératoires.
- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins.
- Rappeler les patients ayant pris rendez-vous via DOCTOLIB pour valider le motif de consultation.
2. Organisation et préparation
- Préparer les dossiers patients, incluant la gestion des enveloppes nécessaires pour les consultations ou interventions.
- Planifier les rendez-vous pour les chirurgies et diagnostics en coordination avec les médecins.
- Communiquer les plannings détaillés aux praticiens.
3. Suivi et communication
- Répondre aux e-mails des patients ou autres correspondants.
- Assurer la mise à jour et le suivi des informations administratives dans les outils numériques.
Profil
- Vous avez obtenu un BEP ou un CAP (ou réaliser une année de première au lycée) et souhaitez préparer une formation de Secrétaire Médical en alternance avec Pigier pour septembre 2025.
- Vous savez gérer des priorités et travailler avec précision.
- Vous avez le goût du contact humain et êtes à l’écoute.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches administratives avec efficacité.