Mission
Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps pour notre SSIAD (service de soin infirmier à domicile) de Florensac-Agde, pouvant assurer les missions suivantes :
- Assurer diverses tâches administratives
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mail…
- Répondre aux demandes de renseignements, aux réclamations
- Gérer les messages reçus en son absence (répondeur, main courante..)
- Assurer le traitement des courriers et la rédaction des comptes rendus de réunions (classement, archivage)
- Administrer les demandes de congés
- Assurer la mise à jour de l’affichage obligatoire
- Assister l’infirmier coordinateur dans certaines de ces activités
- Assurer la préparation et gestion administrative de la paie du personnel du SSIAD
- Création du dossier salarié, recueillir la signature des contrats de travail
- Participer à la gestion du temps de travail du personnel
- Elaborer les fiches de frais, et préparer les éléments variables de paie
- Assurer la gestion administrative des soins infirmiers et de pédicuries des intervenants libéraux
- Constituer le dossier administratif en conformité avec la convention signée
- Centraliser les feuilles de soins, effectuer la saisie et déclencher le paiement des honoraires
- Garantir la fiabilité des dossiers de soins
- Réaliser les dossiers d’admission ainsi que les formalités de renouvellement
- Centraliser les fiches individuelles des diagrammes de soins
- Effectuer la saisie et le classement dans le dossier du patient
- Suivre les échéanciers
Profil
De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum, sur le même type de poste où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités.
Vous recherchez un temps partiel ou un complément d'activité, ce poste est fait pour vous.
Diplôme ou formation de secrétariat médical exigé
- Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel
- Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail
- Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations)
- Vous avez un grand sens de l’adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe)
Maîtrise des outils bureautiques obligatoires:Excel, Word, Outlook, Teams ARCAD SSIAD serait un plus
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
SSIAD de Florensac-Agde
POSTE
Type de contrat : CDI, mi-temps
Date début du contrat : dès que possible
Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté.
Filière support, TAM
Degré 1, échelon 1 minimum (à partir de 1081.80€) brut mensuel