Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l’association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment).
1. Gestion financière et comptable
Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice,
Suivi et contrôle mensuels de l’exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d’administration
Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires,
Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable,
Coordination des clôtures comptables annuelles,
Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations,
Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions,
Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs
2. Gestion administrative
Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable
Suivi des obligations légales et organisation du calendrier administratif des associations (AG, conseils d’administration, modifications de statuts…)
Complétion et archivage des documents administratifs (conventions de financements, courriers administratifs)
Gestion des assurances, baux, contrats de maintenance, prestataires sur l’entretien du bâtiment.
Ces responsabilités administratives pourront être déléguées à un profil assistant stagiaire ou apprenti à recruter 6 mois après la prise de poste
3. Ressources humaines
Suivi administratif du personnel (contrats, documents d’identité, paie, congés, arrêts…) et des obligations sociales en lien avec le prestataire de paie
Gestion de la partie administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures
Participation à la gestion du dialogue social et à l’amélioration des conditions de travail
