À propos

Potentiel Humain

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves !

Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de l’ingénierie. 

Offres d'emploi - Potentiel Humain

Secrétaire comptable (h/f)Emploi

Il y a 1 jours

En tant que secrétaire comptable H/F, en collaboration avec l’administrateur, au sein d’une équipe dynamique de 12 personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions :   La tenue de la comptabilité et l’aide à la gestion de la paie . Traitement des factures, suivi et relance des clients. . Saisie des écritures sur le logiciel « SAGE 50 » et lettrage des comptes. . Classement des documents comptables. . Préparation des éléments pour l’établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable. . Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie. . Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires…). . Préparation des éléments de paie, en lien avec l’administrateur. . Déclarations URSSAF   Le secrétariat . Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale). . Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques… . Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais. . Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements…). . Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité technique d’acquisitions. . Envoi des courriers d’acquisitions d’œuvres.   Ainsi que diverses contributions à l’activité générale (avec le reste de l’équipe) . Contribution aux différents bilans d’activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l’administrateur.   Référence de l'offre : lq5828fgz8

  • Montpellier

Gestionnaire administratif et comptable (h/f)Emploi

Il y a 3 jours

Vos missions : COMPTABILITE : - Collecte des éléments comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) - Saisie, vérification et classement des données financières dans la plateforme de gestion financière et comptable (PennyLane) - Transmission des pièces à l’expert comptable - MAJ des tableaux de bord (chiffre d’affaires, statuts des paiements ) - Vérifications des frais mooncard et NDF - Suivi des paiements et relance Clients Reporting des ventes sur tableur Excel (progbat) - Suivi des dossiers contentieux Rapprochement bancaire GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE - MAJ des attestations URSSAF, fiscales, kbis… - E-réception, traitement et distribution du courrier - Assurer un support administratif aux différentes équipes du groupe - Organiser et tenir à jour les dossiers et les bases de données administratives - Participer à la mise en œuvre de procédures visant à améliorer l'efficacité des processus comptables et administratifs - Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes concernant les aspects comptables et administratifs - Gestion des fournitures de bureau et équipements administratifs - Gestion des assurances (locaux, décennal, véhicules) Gestion des locaux (ménage/places de parkings/sécurité incendie) - Gestion sinistres - Gestion des comptes sous traitants via la plateforme HIVEO - Création des fiches fournisseurs, administration des fournisseurs, reporting de la base de données fournisseurs (tableau EXCEL cloud + progbat) - Création des fiches prestataires, vérification et mise à jour des documents administratifs obligatoires, préparer contrats de prestataires et transmission pour signature au chef de projet - Gestion des bons de commandes et de la facturation (progbat) - Suivi et pointage des achats fournisseurs Référence de l'offre : 3yeohkh8ky

  • Montpellier

Comptable fournisseur (h/f)Emploi

Il y a 3 jours

Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et à la Direction Générale, le/la comptable fournisseurs aura en charge la comptabilité fournisseurs, le contrôle des factures fournisseurs, le traitement administratif de dossiers et leur archivage dans la GED. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Comptabilité : ·         Traitement de la comptabilité fournisseurs. ·         Vérification des factures fournisseurs en lien avec le budget. ·         Collecte des données et révision comptable niveau 1. ·         Passation d’écritures de situations liées aux arrêtés mensuels. ·         Contrôle de la balance fournisseurs. ·         Maitrise des fournisseurs (contacts, date de réception des factures, contenu de la facture). ·         Etablissement de reportings à destination de la direction financière. ·         Saisie et mise à jour des données dans le système d’information. ·         Gestion des pièces jointes relatives aux données saisies dans le système d’information. ·         Alimentation et vérification administrative et comptable de la gestion électronique des documents. ·         Suivi des fichiers EXCEL, notamment dans le cadre de la reprise de données dans notre nouvel outil de Gestion Electronique de Documents (GED).   Gestion administrative & office management : ·         Mise en forme et classement des documents. ·         Vérification de la conformité des dossiers. ·         Saisie et archivage des documents numériques. ·         Traitement, affranchissement et enregistrement du courrier. ·         Backup sur la fonction d’office manager. Référence de l'offre : m5tu0w0put

  • Montpellier

Acheteur h/fEmploi

Il y a 4 jours

Contrat: CDI Salaire: 30K€ Brut annuel selon profil Base Horaires : 39h Avantages : prime annuelle selon CA Démarrage: dès que possible Lieu de travail : Béziers et quelques grands déplacements à l'étranger Expérience requise : expérience significative de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans la distribution alimentaire, hygiène ou quincaillerie, maitrise de l'anglais   Sous la supervision du gérant de la société, votre rôle consistera à rechercher et à sélectionner des fournisseurs ainsi que des produits conformément à la stratégie d'achat de l'entreprise. Vous serez chargé(e) de négocier des contrats commerciaux en respectant des objectifs prédéfinis en termes de coûts, de délais et de qualité. En tant que membre à part entière du comité de pilotage, vous participerez activement aux stratégies globales de l'entreprise en collaboration avec les responsables d'autres services.   Vos missions principales seront les suivantes : ·         Sourcing des fournisseurs : Identifier, évaluer et sélectionner des fournisseurs d'emballages potentiels en fonction des besoins de l'entreprise en termes de qualité, coût, délais de livraison et conformité aux normes. ·         Négociation des contrats : Négocier pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais de livraison, paiement, quantité…) ·         Gestion des fournisseurs : Entretenir des relations solides et s’assurer de leur capacité à répondre aux besoins de l’entreprise ·         Veille économique et technologique : suivre les évolutions du marché des produits, des matériaux et des technologies associées afin de rester informé sur les tendances et les innovations ·         Evaluation des risques liés aux risques de rupture de stock, les fluctuations de prix des matières premières et mettre en place des stratégies pour les minimiser ·         Gestion des stocks : Optimiser les niveaux de stock d’emballages pour éviter les ruptures ou le surstock ·         Respect des normes de réglementations : S'assurer que les emballages achetés respectent les normes de qualité, de sécurité et les réglementations en vigueur, en particulier dans des secteurs réglementés comme l'alimentaire ou pharmaceutique. ·         Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les autres départements tels que la production, la logistique et la qualité pour s'assurer que les besoins de chacun sont pris en compte dans le processus d'approvisionnement. ·         Optimisation des coûts : Identifier des opportunités d'optimisation des coûts tout en maintenant la qualité des emballages, par exemple en proposant des alternatives de matériaux ou en négociant des conditions plus avantageuses. ·         Personnalisation et création : mettre en place les nouveaux projets ·         Veille concurrentielle : collecter et analyser de manière continue les informations sur les activités, produits et performances des concurrents afin d'anticiper les évolutions du marché, d'identifier des avantages concurrentiels, et d'ajuster les stratégies pour rester compétitif.   Référence de l'offre : c0eg1f1h6o

  • Béziers

Gestionnaire administration des ventes h/fEmploi

Il y a 8 jours

Contrat: CDI Salaire: Entre 28k€ et30k€ Brut annuel selon profil Base Horaires : 39h Démarrage: dès que possible Lieu de travail : Carcassonne Expérience requise : expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans la distribution alimentaire, hygiène ou quincaillerie   Sous la supervision du gérant de la société, vous serez chargé(e) de veiller à ce que chaque interaction avec les clients soit professionnelle, réactive et détaillée. En supervisant le processus complet de l'administration des ventes, vous contribuerez directement à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle. Votre capacité à coordonner étroitement avec les différentes équipes internes assurera une exécution fluide des commandes et une optimisation des processus opérationnels.   Vos missions principales seront les suivantes :   ·         Gérer efficacement le processus complet de l'administration des ventes, de la réception des commandes à leur expédition et leur suivi. ·         Assure l’accueil téléphonique ·         Être l'interlocuteur privilégié des clients pour répondre à leurs demandes, résoudre les problèmes éventuels et fournir un service de qualité. ·         Coordonner étroitement avec les équipes internes telles que la production, la logistique et la finance pour garantir une exécution fluide des commandes et une satisfaction client maximale. ·         Gérer la facturation et les encaissements suite à la vente comptoir ·         Gérer l’Export, les BAT, les BL. ·         Traiter les réclamations et les litiges clients liés aux commandes, aux livraisons ou à la qualité des produits, en recherchant des solutions satisfaisantes pour toutes les parties. ·         Identifier les opportunités d'amélioration des processus administratifs et logistiques afin de gagner en efficacité et en qualité de service.     Référence de l'offre : grkyqpwq6r

  • Carcassonne

Gestionnaire de dépôt logistique h/fEmploi

Il y a 8 jours

Contrat: CDI Salaire: Entre 27K€ et 28k€ Brut annuel selon profil Base Horaires : 39h Démarrage: dès que possible Lieu de travail : Carcassonne Expérience requise : expérience significative de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans la distribution alimentaire, hygiène ou quincaillerie   Sous la responsabilité du directeur général, vous serez chargé(e) de superviser les opérations du dépôt, en garantissant l'efficacité et l'organisation du flux logistique. Le rôle implique la gestion des stocks, la préparation, la manutention, la coordination des expéditions et réceptions, ainsi que le suivi des indicateurs de performance clés.   Vos missions principales seront les suivantes : ·         Gérer les activités quotidiennes du dépôt : la réception, le stockage, la préparation des commandes et l'expédition des marchandises. ·         Gérer efficacement les chauffeurs livreurs, en assurant une répartition équitable des tâches et en veillant à ce que les objectifs opérationnels soient atteints. ·         Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion des stocks précis et fiables, en minimisant les risques de perte ou de dommage, gérer les reliquats. ·         Collaborer avec les départements des achats, de la production et des ventes pour optimiser la planification des stocks et répondre aux demandes des clients. ·         Veiller à ce que toutes les opérations respectent les normes de sécurité, de qualité et de conformité réglementaire. Référence de l'offre : p4jhjwxq59

  • Carcassonne

Comptable note de frais F/HMission d'interim

Il y a 15 jours

Contrôles, saisie et mises en paiement des notes de frais : • Contrôler la cohérence des notes de frais et leur conformité à nos règles de prise en charge, • Procéder à leur validation sur le logiciel N2F et au déversement des écritures en comptabilité en garantissant la fiabilité de la comptabilité analytique et générale, • Gérer le paiement et enregistrement des demandes d’avance et des notes de frais, • Assurer le lettrage et la révision des comptes notes de frais (pointage, justification)   Gestion des demandes relatives aux logiciels N2F : • Suivi des rapports d’erreur liés à la synchronisation entre notre ERP et le logiciel N2F et résolution des éventuelles anomalies rencontrées, • Gérer les demandes des salariés à la suite des soucis qu’ils peuvent rencontrer sur le logiciel, • Mise à jour de la flotte de véhicules disponibles, • Mise à jour des affectations éventuelles des salariés en cas de mutation   Gestion, comptabilisation et suivi des dépenses CB de la Direction : • Envoyer le détail des opérations aux porteurs de la carte pour réclamer les justificatifs, • Saisie des factures correspondantes en comptabilité en conformité avec les règles comptables applicables   Vous participerez également aux situations comptables trimestrielles en : • Justifiant le grand livre tiers notes de frais et avances consenties, • Justifiant la comptabilité analytique, • Préparant la provision note de frais et en la comptabilisant Référence de l'offre : 0650uf3ahx

  • Mèze

Assistant achats et services généraux F/HMission d'interim

Il y a 16 jours

Assurer l’organisation opérationnelle des achats Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département ·         Gérer les contacts fournisseurs ·         Saisir et suivre la base fournisseurs ·         Négocier avec les fournisseurs ·         Organiser des achats groupés pour les agences ·         Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid ·         Assurer le lien avec le service comptable ·         Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée) ·         Valider les factures propres aux achats ·         Suivi des dépenses cb ·         Assurer les achats de transports et véhicules ·         Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l’international   Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs ·         Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi) ·         Assurer les liens avec colissimo, chronopost ·         Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi   Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG ·         Etablir et suivre les procédures d’achats : ·         Achats généraux, ·         Demandes d’achats, ·         Véhicules, ·         Matériels, ·         Fonction support achat à l’international   Assurer et coordonner l’ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l’entreprise Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS ·         Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision ·         Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles ·         Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat ·         Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien ·         Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR ·         Gérer le parc de voiture de l’équipe ·         Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules ·         Gérer les contrats d’assurances des Véhicules ·         Suivre les réparations de véhicules   Gestion des locaux ·         Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique) ·         Coordonner la négociation des contrats et baux, ·         Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux. ·         Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier… ·         Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS ·         Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision ·         Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs ·         Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique ·         Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR   Gestion des déplacements de la direction Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hôtels, transports, véhicules de location..)   Faciliter l’organisation de la DAF et être l’interface avec les assistantes administratives régionales ·         Assurer divers travaux sur tableur ou Word pour le compte du DAF ou de la DG, ·         Vérifier en agence le bon état des véhicules, assurer la formation des assistantes sur les achats ·         Assurer ou suivre le classement de tous les documents d’achats et des SG Référence de l'offre : dihyj9j2bm

  • Mèze

Ingenieur methode et fabrication h/fEmploi

Il y a 16 jours

DESCRIPTION DU POSTE ·         Contrat: CDI ·         Lieu: Béziers ·         Prise de poste: Dès que possible ·         Rémunération: à définir selon profil ·         Profil recherché : Justifier d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance comprise)   Sous la responsabilité du Responsable méthode et fabrication,  vous serez chargé(e) de documenter la définition des produits préalablement conçus et prototypés par les équipes R&D, dans une démarche « Design For Manufacturing » spécifique à chaque entité de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes R&D, conception, méthodes, production, qualité etc…   Vos missions principales seront les suivantes : ·         Participer à la conception des nouveaux produits en collaboration avec l’équipe développement de nouveaux produits, R&D et qualité. ·         Adapter (à briques technologiques constantes), et documenter les spécifications (nomenclatures, procédures, plans de fabrication 3D et 2D, plans d’inspection…) des produits industrialisés spécifiquement pour chaque entité de production, dans le but de constituer des couples produit/process. ·         Assurer l’assistance technique produit aux équipes clientes de ces spécifications, principalement méthodes, achats, production et contrôle qualité. ·         Effectuer des rotations en immersion dans les équipes de développement produit et R&D, situées près de Paris et à Grenoble.   Référence de l'offre : nqo8pd6ank

  • Béziers

Comptable h/fEmploi

Il y a 16 jours

· Type de contrat : CDI · Lieu : Montpellier ·  Démarrage : dès que possible ·  Expérience requise : 5 ans d’expérience en tant que comptable, idéalement en cabinet comptable ·  Salaire : 2 300 € brut mensuel base 35 heures ·   Avantages : tickets restaurant, CSE, 7 semaines de congés payés, Mutuelle et prévoyance d’entreprise   Au sein d’un service comptable, sous la responsabilité d’un responsable des finances vous aurez pour missions : · le traitement comptable et le suivi des bons de commande de l‘ensemble des services : codification, enregistrement, rapprochement avec les factures, règlements des acomptes... · le traitement comptable des factures d’achats : réception, codification comptable et analytique, comptabilisation via la plateforme de dématérialisation Zeendoc. · la gestion et la vérification des bons à payer en liaison avec les différents services. · la gestion de la plateforme de dématérialisation : interlocuteur?rice principal?e auprès des prestataires et des utilisateurs. · le règlement des fournisseurs : préparation des virements et/ou chèques, lettrage des comptes et édition du bordereau comptable à viser par le supérieur hiérarchique. ·  la mise en ligne des bordereaux de règlement sur le site bancaire. ·  la gestion des immobilisations. · la gestion de la billetterie : suivi et contrôle (collecte auprès du service billetterie, contrôle, comptabilisation rapprochement de l’ensemble des comptes concernés) et rapprochement bancaire du compte bancaire dédié. ·  le classement et l’archivage des documents comptables relatifs aux missions définies. · assister le responsable des finances dans l’ensemble des déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale ...) et dans l’établissement des comptes annuels. Référence de l'offre : fb7zk0kohp

  • Montpellier

Assistant achats (h/f)Mission d'interim

Il y a 20 jours

Contrat: Intérim longue durée Lieu: Villeneuve-lès-Maguelone Prise de poste: Dès que possible, Rémunération: entre 25k € et 28 k € brut selon profil, Avantages: Tickets restaurants. Volume Horaire: 35H Profil recherché: justifier d'une première expérience en tant qu'assistant(e) achats   Vos missions : 1) Gestion administrative des fournisseurs • Récupérer auprès des fournisseurs les pièces administratives nécessaires au bon fonctionnement et aux obligations juridiques • Collecter et dispatcher des factures fournisseurs • S’assurer du respect des engagements fournisseurs une fois les négociations clôturées (RFA, Tarif, offre promo, soutiens…) • Compléter le tableau récapitulatif des RFA à destination de la comptabilité • Mettre à jour les tarifs achats dans le logiciel après validation 2) Soutien sur les projets achats et produits • Rechercher les données et compléter les analyses d’un produit/gamme • Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs (mail, relance…) • Gérer les demandes d’échantillons (mail, suivi livraison, suivi utilisation) 3) Gestion des réclamations fournisseurs • Prendre en charge une partie des réclamations « qualité » (envoyer le mail de réclamation, suivre et apporter une réponse au service client) • Prendre en charge une partie des réclamations « factures » (envoyer le mail de réclamation, suivre et apporter une réponse au service appro/achat/compta) 4) Collaboration en interne, notamment : • Force de vente : remontées terrain, demandes de tarifs. • Service Appro : vérifier que les conditions d’achats sont correctement appliquées,… • Service Client : récupérer et traiter les réclamations clients d’origine fournisseurs, etc. Référence de l'offre : c27tee4gus

  • Villeneuve-lès-maguelone

Assistant commercial (h/f)Emploi

Il y a 22 jours

Vos missions : L’assistant(e) commercial(e) a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif : §  Assurer le suivi administratif et commercial du portefeuille clients dans le cadre contractuel liant l’entreprise à son client o   Saisie quotidienne des bons de commandes et archivage o   Réalisation des devis à réception du rapport technique et en lien avec les BPUs du marché existant o   Gestion des devis hors bordereaux éventuels à la demande des clients o   Proposition tarifaire au responsable du service o   Planification des interventions des techniciens du service o   Gestion des sorties de matériel pour les chantiers avec le service achats & logistique o   Gestion quotidienne des attestations clients pour mise en facturation des interventions et des relances éventuelles par reporting ou par téléphone o   Suivi quotidien des clients et gestion des litiges   §  Piloter la facturation du portefeuille clients o   Réalisation de la facturation des clients à réception des attestations ou des bons d’intervention o   Gestion de l’envoi des factures aux clients o   Gestion des demandes clients sur explications de facture o   Contrôle de la bonne facturation de l’ensemble des interventions   §  Gérer et construire les reportings opérationnels de suivi d’activité o   Mise en place les reportings en respect des cahiers des charges et contrats en vigueur o   Mise en place des reportings de suivi de l’activité opérationnelle à destination des clients o   Mise en place des reportings de suivi de l’activité opérationnelle pour pilotage interne   §  Participer à la relation clients globale de l’entreprise o   Traitement et suivi de demandes commerciales, administratives ou SAV issues de clients particuliers ou professionnels o   Gestion des urgences en fonction de leurs degrés et des clauses contractuelles liant l’entreprise avec le client   §  Transverse VIP PLUS : o   Participe en collaboration à la mise en œuvre de la digitalisation des outils et des processus concernant son périmètre d’activité dans le cadre du plan de développement de l’entreprise défini par la direction générale Référence de l'offre : umcqkqvrkt

  • Castelnau-le-lez

Directeur association service aide a domicile h/fEmploi

Il y a 23 jours

Vous assurerez le bon fonctionnement, la pérennité et la croissance de de l’association. Vos missions principales seront : ·         Pilotage de l’association en participant à l’élaboration de la stratégie de l’association, en suivant la réalisation des indicateurs stratégiques afin d’atteindre les objectifs annuels de rentabilité et de qualité.   ·         Supervision des prestations de services afin d’atteindre les objectifs d’efficacité et l’optimisation des ressources.   ·         Management et fidélisation des équipes  (12 personnes réparties sur deux agences) pour favoriser un environnement de travail productif, respectueux et harmonieux.   ·         Etre garant de la qualité des prestations en respectant le système de management de la qualité, en intégrant les pratiques durables dans les opérations de l’association et en prenant en compte les aspects sociaux et environnementaux.   ·         Développement de l’activité : pilotage de l’offre et de l’activité de l’association, être la vitrine de cette association en communiquant efficacement sur la vision, les valeurs et les objectifs de l’association.   ·         Gestion des ressources humaines : mettre en avant la marque employeur de l’association, assurer un recrutement de qualité qui permettra d’assurer le développement de l’activité et la fidélisation des salariés, piloter les démarches disciplinaires pour soutenir les équipes. Enfin, il s’agira d’animer le CSE, les NAO et les négociations associées.   ·         Gestion des processus administratifs et outils en mettant en place et partageant  les bonnes pratiques professionnelles, en définissant l’organisation et les systèmes d’information pour permettre le bon fonctionnement de l’association.   Référence de l'offre : 20tnoppa4r

  • Sète