Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.
Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 1er groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 190 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.
Studi accélère son développement en France et à l’international et souhaite renforcer ses effectifs. Nous sommes désormais 1200 collaborateurs et continuons notre croissance.
Nous recherchons donc continuellement de nouveaux talents passionnés, pour prendre part à l’aventure.
Pour accompagner notre croissance la Team Office Management, recrute pour une création de poste son Responsable des moyens généraux, Sécurité, Immobilier ERP (F/H)
Vos missions
Rattaché(e) au Chief Operating Officer, vous serez responsable de la gestion d’une équipe des services généraux ainsi que des contrats, sécurité du groupe et de la gestion maintenance des locaux.
Moyens Généraux:
Gestion de l’ensemble des moyens généraux du site
Vous devez avoir un bon niveau en négociation et en gestion budgétaire, sélection des partenaires et fournisseurs et contrats de maintenance (électricité, plomberie, menuiserie, nettoyage, courriers, coursiers, accueil…) tout en respectant les réglementations et la politique du groupe notamment de la Direction des Achats dans le but de développer une politique d’achat responsable
Rédigez les plans et les plannings de prévention pour l’intervention des prestataires
Avec votre équipe vous devez planifier et organisez les activités, projets du groupe ainsi que les moyens et ressources nécessaires afin d’assurer un bon accueil des salariés
Participez avec la COO à l’élaboration du budget de fonctionnement des bâtiments
Vous prenez en charge l’équipe de maintenance externalisée (2 à 3 personnes) basée au siège de Pérols, dans un souci permanent de cohérence avec l’ADN du Groupe : bien-être, esprit d’équipe, sens du client, souci du détail pour répondre aux attentes des salariés au quotidien.
Maintenance de Immobilier & Sécurité:
1er chantier:
Assurez le contrôle de conformité des travaux en vue de la réception des nouveaux locaux de Studi
Assurez la mise en place de la sécurité des salariés, notamment par le déploiement de programmes de prévention pour réduire, éviter les incidents, accidents du travail et maladies professionnelles
Vous intervenez au sein des différents sites de Studi France, pour effectuer les audits et vérifier le respect des règles de sécurité et ou des normes/conformité en vigueur dont les décrets liés à la transition énergétique.
Gérez l’entretien technique des bâtiments (aménagement, sécurité incendie, chauffage-ventilation-climatisation) et des espaces verts, lobby, espaces détente.
Recueillez les besoins quotidiens et les demandes des clients internes et externes dans le but de maintenir un environnement de travail sécurisé et propice
A suivre:
Mise en place et contrôle à l’application des procédures réglementaires, règles d’hygiène et de sécurité, et déroulement des commissions de sécurité d’ouverture ou triennale des établissements recevant du publics (ERP) exploités par Studi sur le territoire français (ex.: Bordeaux, Villepinte, Lyon) en coordination avec le Responsable Sécurité du Groupe
Vous planifiez et organisez les exercices d’évacuation incendie réglementaires au siège de Studi, ainsi que les formations des collaborateurs aux premiers secours et les formations aux habilitations électriques
Vous assurez le reporting des consommations énergétiques et managez l’accès à la plateforme Operat
Assurez la mise en place de la sécurité des salariés, notamment par le déploiement de programmes de prévention pour réduire incidents, accidents du travail et maladies professionnelles
Vous devez être le responsable HSE et avez pour rôle de sensibiliser les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE
Assurer le suivi et le respect des procédures des règles HSE
Réglementation/Conformité:
Effectuez une veille permanente sur la réglementation et la législation en matière de sécurité, hygiène et environnement
Vous bénéficiez d’une expérience significative de plus de 10/15 ans minimum en tant que Directeur des Moyens généraux/Maintenance avec de l'expérience également dans la gestion des normes immobilières bâtiment ERP.
Bon niveau en management d’équipe, rigueur et pilotage des prestataires, projets à piloter.
Bon niveau d'Excel et Powerpoint obligatoire (TCD, gestion des tableaux de bord, achats, pilotage des prestas).
Déplacement à prévoir sur divers sites en France, en fonction des bâtiments à ouvrir.