Vos activités principales seront les suivantes :
Rattaché à la direction et véritable point d’entrée d’une société d’une quinzaine de personnes, vos actions seront orientées selon les axes suivants :
- Administratives :
Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, prenez les rendez-vous, saisissez les clients et les prospects dans un CRM intégré au sein d’un ERP et gérez le courrier.
Gestion de la vie de l'entreprise sur les consommables - organisation des déplacements, et séminaires, salons
Vous assurez le suivi et la coordination des dossiers en collaboration avec la division commerciale, le bureau d'études, la production et la direction en apportant un support administratif
- Commercial
Vous gérez la relation avec les clients et les fournisseurs français et étrangers, en suivant l’évolution des dossiers commerciaux.
Vous êtes le(la) garant(e) de la contractualisation et de la formalisation des contrats avec les fournisseurs. (Rédaction de propositions, factures, devis)
Gestion des clients et prospects à l’aide d’un ERP.
Préparation et transmission des commandes ou matériels de démonstration salons
Préparation documentaire et suivi des appels d’offres étatique
- Comptable
Vous assurez un suivi régulier et rigoureux de la comptabilité générale, l’enregistrement des pièces fournisseur et vente, le rapprochement bancaire et le lettrage et les relances associées.
Vous réalisez des prévisionnels, situation et gestions analytiques,
Aussi, vous suivez et établissez des reporting chiffrés de l'avancement des projets à l’aide de l’ERP.
Enfin, d’ordre général, vous êtes un facilitateur dans la relation entre les interlocuteurs internes et externes.
