RH Partners

Sous la responsabilité du Directeur Commercial Groupe et en collaboration avec la direction de la Société, les assistantes commerciales, le bureau d’études et la production vous aurez à :

• Être fréquemment en contact et chez vos clients afin de recueillir besoins et demandes
• Conquérir de nouveaux prospects dans un marché où la concurrence est locale (potentiel de développement +++)
• Transmettre les demandes clients à votre binôme ADV ou au BE pour étude de faisabilité et chiffrage
• Analyser les contraintes et spécificités de votre marché local afin de bâtir avec votre directeur commercial un plan d’actions de prospection et de ventes
• Saisir quotidiennement et rigoureusement vos actions commerciales et commandes dans le CRM

• Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint et pilotez une équipe de 4/5 personnes
• Assurer l'encadrement, l'animation, le suivi et la coordination du service Promotion aux niveaux humain, organisationnel et technique dans un but d’accroissement permanent des ventes directes et de la performance.
• Proposer et mettre en œuvre un Plan d’Actions Commerciales afin d’atteindre l’objectif fixé pour le service, et dont vous êtes responsable
• Elaborer et mettre en œuvre des actions de marketing opérationnel
• Analyser la performance et rendre compte de celle-ci en proposant des solutions d’amélioration
• Evaluer et former les équipes aux compétences métiers (règlementation, techniques de vente, etc.).

• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Temps plein ou peuvent être envisagé
• La fourchette de rémunération se situe entre : 28€ et 30k€ hors variable et selon profils
• Primes et intéressement
• Ticket restaurant
• Organisation télétravail en place
• Localisation : Hérault, Pérols

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Comptable  vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...)
Planifier et organiser les rendez-vous
Assurer l'interface entre les personnes de l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prise de message
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, gestion de plusieurs lignes en même temps
Assistanat sur le service comptabilité

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge du contrôle des caisses, de la relation avec les banques (rapprochement bancaire, prêt court/moyen terme) , de la trésorerie, de la réalisation et déclaration de la DEB, et de la réalisation des révisions comptables jusqu'au bilan.

Vous serez en relation avec les clients et les fournisseurs. Vous devrez vous occuper de la facturation, des relances, des écritures comptables, de la réalisation de devis, de la saisi et du suivi.

Vous vous occuperez de la vie du salarié depuis la rédaction du contrat jusqu'à son départ, des bulletins de paie, des arrêts maladie et des formations, ainsi que de la mise en place de la mutuelle et de la veille règlementaire basique.

Afin de participer au développement de ses activités, nous recherchons pour elle un/une : Adjoint(e) DRH H/F

En tant qu’adjoint(e) DRH, vous êtes capable d’assurer des missions polyvalentes relatives aux ressources humaines : formation, recrutement, droit social, outils RH, et suivi du personnel. Vous êtes également capable de répondre aux questions liées à la gestion de la paie.

Vous êtes un véritable relais sur place de la DRH (basée sur l’île d’Oléron) qui s’appuiera sur vous pour toutes ces questions.

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charge de la création d'articles dans la base de données jusqu'au contrôle de la livraison fournisseurs et de la réalisation des factures.

Ainsi que de l'application de remises et fixation de nouveaux prix intelligents ; de la relation avec les chefs de secteurs qui passent, régulièrement, des commandes ; et de la gestion des litiges fournisseurs.

Ce poste vous demandera une bonne compréhension de la vie du produit dans l'entreprise de l'achat jusqu'au passage en caisse.

Gérer les commandes et les stocks : supervisions des réceptions marchandises sur les autres sites, gérer les retours des marchandises, réceptionner et mettre en stock les matériaux commandés, s'assurer que les stocks mini soient respectés et faire les commandes de réapprovisionnement.
- Gérer les inventaires des dépôts : contrôler les cessions internes de stock par les magasiniers, s'assurer et planifier les contrôles périodiques de types inventaires, supervisions de la maintenance premier niveau des équipements.
- Négocier avec les fournisseurs : relation et négociation avec les fournisseurs, réaliser les commandes fournisseurs référencés au sein de l'entreprise, planification et ordonnancement des affrêtements chez les fournisseurs par les transporteurs

Vos missions en quelques mots ?

· Enregistrement comptable et tableaux de bord : rapprochements des bons de commande et de livraison ; enregistrement en comptabilité générale et analytique des pièces comptables et scan des factures; lettrage des comptes et échange avec les fournisseurs ; assurer la validation des factures auprès des Responsables de sites et d'unités pour affectation comptable ; mise à jour du tableau des relances fournisseurs ; suivi et enregistrement des dépenses liées aux déplacements de tous les salariés sur les 3 structures ; réalisation de tableaux de bord pour situations comptables mensuelles et trimestrielles en collaboration avec la DAF.

· Secrétariat Général : assurer l'accueil physique et téléphonique ; réception et vérification des marchandises ; envoi, réception et tri du courrier ; création de dossiers et archivage ; commande et gestions de stocks des fournitures administratives de tous les sites ; déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances (véhicules des différents sites)