Mission
Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international , et souhaite renforcer ses effectifs.
Afin d’accompagner nos équipes dans notre période de forte activité, nous recherchons des Assistants Administratifs pour une mission en CDD de 5 mois sur la période de juin à octobre 2024 à Montpellier .
Join us !
Vos missions
Rattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.
Plus concrètement, vous allez :
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Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur).
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Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation etc.).
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Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge.
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Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
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Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.
Profil
Votre profil
- Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH.
- Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes.
- Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office.
- Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.
Processus de recrutement
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Si votre profil correspond, vous échangerez avec un recruteur.
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Si vous êtes présélectionné(e), vous serez invité(e) à un entretien collectif entre le 14 et le 15 mai. Ce sera l’occasion pour vous de découvrir nos incroyables locaux, vivre un moment de partage et tout cela en nous permettant d'échanger sur votre candidature et vos motivations.
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Vous recevez un retour sous une semaine !
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
- AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
- ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
- SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
- RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Et puis Studi c'est aussi...
- Titres restaurants
- Activités et offres organisées par notre CSE
- Événements et soirées
- De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
Adressez-nous votre candidature !
Type de contrat : CDD 5 mois
Lieu : Montpellier (34 000)
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
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