Le chargé d’appels d’offres a pour missions la réponse aux appels d’offres, depuis la parution d’une annonce jusqu’au suivi du marché, incluant les activités ci-dessous :
Veille et sélection des appels d’offres, dans les environnements du Mobilier de bureau ergonomique, du siège de bureau reconditionné, ou des Exosquelettes.
Veille, suivi et sélection des appels d’offres publics et privés auprès des sources de publication adaptées
Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE sur le plan quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
Gestion des relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, pédagogique, administratif, juridique, déploiement.
Réponse aux appels d’offres
Constituer et consolider les dossiers de candidature et d’offre, les faire valider en interne :
Rédiger ou réunir l’ensemble des éléments des parties administratives et de l’offre technique en adéquation avec l’ensemble des exigences du cahier des charges.
Construire des offres attractives répondant précisément aux besoins des acheteurs
Vérifier la conformité des dossiers et les déposer sur les plateformes acheteurs en temps et en heure.
Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
Suivi des marchés
Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, et débriefer avec les acheteurs.
Suivre et gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d’expérience.
Accompagner le déploiement et s’assurer de la qualité d’exécution en interne