Mission
Objectif du poste :
L’agence de Montpellier recrute un-e alternant.e Assistant de gestion, d’une durée d’un an, afin d’accompagner la responsable Administratif et la responsable Ressources humaines dans les projets en cours : mise en place d’un logiciel SIRH (Eurécia) et changement du logiciel de gestion comptable et finances (en prévision de la facturation électronique). Les missions entreront dans le cadre des domaines suivants : facturation clients, gestion administrative, gestion des ressources humaines, appui commercial.
Liste des missions (non exhaustive) :
- Saisir et gérer la facturation clients (Suivi des facturations mensuelles avec les chefs de projet).
- Suivre les règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Saisie comptable.
- Organiser les déplacements (réunions, visites sur site, formations).
- Organiser et suivre les visites médicales des employés.
- Coordonner l'organisation des formations internes et externes.
- Suivre les inscriptions et les participations aux formations.
- Mettre à jour et assister à la gestion des dossiers administratifs des employés.
- Assister à la veille et à la réponse des dossiers de candidature des appels d’offre.
Rémunération : Selon grille de la convention SYNTEC
Profil
Formation souhaitée Bac+3 (sur une année) - assistance de gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.
Compétences spécifiques nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des logiciels de facturation, de comptabilité, de gestion RH.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Bonne communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.