C’est le moment idéal pour rejoindre Syngenta. Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) technique
CDD 6 mois basé à Aigues Vives (30)
Vous assurez la gestion administrative du service Ingénierie/Maintenance.
Vos missions principales :
Vous gérez les demandes d’achat et suivez les commandes en interface avec les services Achats de Syngenta
Vous assurez la liaison entre le service Ingénierie/Maintenance et le service Comptabilité/Contrôle de gestion :
Etablir les pièces comptables nécessaires au paiement d’acomptes, retenue de garantie, main levée sur caution bancaire, etc.
Suivre et contrôler les factures et participer à l’arrêté de fin d’année
Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
Gérer les documents de suivi des immobilisations de l’usine (création, transfert, destruction, vente, etc.)
Vous assurez la gestion administrative du service :
Mettre en forme des documents ou des tableaux de bord (financiers, indicateurs projets et maintenance, énergies et utilités…)
Etablir l’état mensuel et bilan annuel des dépenses maintenance de l’usine à partir des données issues de SAP PM
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers de projets d’investissements et de la base de données des projets d’investissements du site
Assurer le suivi des documents administratifs : permis de construire, déclarations de début et d’achèvement de travaux en lien avec la mairie et/ou la communauté de commune
Extraire et mettre en forme les éléments de rapports administratifs (QHSES-GEREP, SESSI, SERAM ; etc…)
