Mission
Le campus de Pigier à Nîmes vous propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de gestion afin d'intégrer un BAC+2 Assistant(e) de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires.
En tant qu'apprenti(e) au sein de du service administratif, vous serez encadré(e) par un tuteur expérimenté et participerez activement aux missions suivantes :
- Gestion des dossiers administratifs :
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.
- Suivi de la facturation :
- Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes.
- Participer aux relances clients et au suivi des paiements.
- Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.
- Gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel.
- Assister dans l'organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.
- Organisation des réunions :
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.
- Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, ect.).
- Soutien administratif général :
- Participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des documents nécessaires.
- Assurer un support administratif quotidien à l'équipe de direction et aux différents départements.
Profil
Le profil recherché :
- Vous préparez un BAC+2 Assistant(e) de Direction, option Ressources Humaines.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez des bonnes compétences en communication écrite et orale.