Assistant de manager en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de manager, dans le cadre du BTS Support à l’Action. 

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux. 

  

Présentation de l’école 

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants. 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :  

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/ 

 

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Mission

Missions en entreprise 

En tant qu’assistant de manager, vous aurez pour mission principale de soutenir le responsable d’équipe dans ses tâches quotidiennes. Vos missions incluront: 

  • Gestion complète de l’agenda du manager: planification des réunions, coordination des rendez-vous et organisation des priorités; 

  • Organisation des missions et déplacements des collaborateurs: réservation de transports, hébergements, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais; 

  • Coordination et organisation d'événements internes et externes: séminaires, réunions d’équipe, ateliers de travail; 

  • Suivi de l’intégration des nouveaux arrivants: accueil, préparation des supports d'intégration, gestion des formalités administratives; 

  • Suivi administratif des dossiers techniques: mise à jour, archivage et diffusion des informations nécessaires aux équipes; 

  • Gestion des achats du service: traitement des commandes, suivi des approvisionnements, relation avec les fournisseurs et gestion des stocks. 

 

Compétences attendues 

  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ; 

  • Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ; 

  • La maitrise de l’anglais est souhaitée, une seconde langue vivante est appréciée.


Profil

Profil recherché 

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) en contexte international ou en organisation d’événements ou encore dans l’assistanat auprès d’un dirigeant ou d’un responsable d’équipe ; 

  • Capacités professionnelles requises : Aisance relationnelle, force de proposition, esprit d’équipe, organisation et ouverture sur le monde sont des fondamentaux de vos qualités professionnelles. 


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