Sakata Vegetables Europe

Pendant cette épidémie de COVID-19, nous continerons nos recrutements.

Vous intégrerez une équipe de 4 personnes pour assurer un remplacement maternité (CDD - 6 mois). Rattaché(e) à la DRH, vous interviendrez sur des domaines RH variés sur un périmètre international EMEA, notamment sur :

Le recrutement :
• Définir les profils avec les managers, rédiger les offres d’emploi et les diffuser
• Trier et transmettre les candidatures
• Conduire les entretiens de recrutement avec les managers en/hors France pour proposer une short-list
• Participer aux forums écoles

L’intégration :
• Organiser l’arrivée des nouveaux salariés et accompagner les managers tout au long du processus (établissement plan d’intégration, démarches administratives)
• Gérer l’organisation des Onboarding Days (semaines d’intégration)

La formation :
• Mettre en œuvre le plan de formation : identifier des prestataires, organiser les formations, suivi et mise à jour des dossier formation, administrer les sessions et monter les éventuels dossiers de financement

La gestion administrative du personnel :
• Participer à la gestion administrative du personnel (dossier collaborateur, tableau de suivi, mutuelle, …)
• Mettre à jour le système SIRH pour les campagnes d’entretiens annuels, gestion des formations, fiches de poste…
• Préparer des présentations pour le service RH et les différents événements
• Accompagner les équipes sur des thèmes spécifiques RH (en anglais et français)

Vous bénéficierez d’une période de formation avec le titulaire du poste.

Pendant cette épidémie de COVID-19, nous continerons nos recrutements.

Vous intégrerez une équipe de 3 personnes pour assurer un remplacement en CDD pour 16 mois. Rattaché(e) à la Responsable Communication Externe vous serez chef de projet pour l’organisation de salons et évènements destinés à des publics externes dont Sakata Vegetables Europe à la charge en France et à l’international.
Vous contribuerez à la cohérence globale de l’image Sakata (identité visuelle, messages…) vers ses cibles externes, ainsi qu’au déploiement de la nouvelle identité de marque. Vous serez garant(e) de la qualité des évènements que vous organisez.
Vous serez chargé(e) de :

1) Gérer de A à Z un salon et des ‘field days’ (présentation de variétés Sakata dans un champ), conférences ou inaugurations en France à l’international dans le respect du planning et du budget :

• Définir les messages pour les cibles concernées
• Appliquer les méthodes et bonnes pratiques mises en place : animation de groupes de travail internes, suivi des check lists, réunion de kick-off, rédaction du cahier des charges et des briefs fournisseurs, consultation et sélection de prestataires, reporting…)
• Coordonner les actions des acteurs internes (équipes locales…) et externes (prestataires évènementiel/ photo/ vidéo/ print/ presse…)
• Gérer le stock matériel évènementiel et les expéditions
• Assurer la gestion administrative des évènements pilotés (commandes, suivi budgétaire, hôtels, diners…)
• Promouvoir ces évènements en externe (presse, Web) et interne
• Participer à ces évènements du montage au démontage (déplacements à prévoir)

2) Assurer le conseil, le suivi et la validation des évènements externes organisés localement par les équipes Sakata ou par nos distributeurs :

• Organiser la réunion de kick-off et définir le cahier des charges
• Suivre le projet et valider avant réalisation
• Réaliser certains outils pour les évènements concernés
• Promouvoir ces évènements en externe (presse, Web) et interne
• Assurer le suivi budgétaire

Une période de formation en binôme avec la personne titulaire du poste est prévue.