Mission
La mission que nous proposons consiste en une mission principale et une mission secondaire. La première mission prioritaire se fera dans le cadre de l’organisation du Congrès scientifique international Gas Analysis qui se tiendra à paris les 30, 31 Janvier et 1er Février 2024 et dont le CFM a la charge. Il s’agira de soutenir le chef de projet pour assurer l’administration des ventes (inscriptions au Congrès).
La seconde mission, à mener en parallèle dans les moments d’activité plus faible sur la 1e mission, se fera dans le cadre du déploiement d’un CRM et consistera à mettre à jour la base de données de plusieurs milliers de contacts. Cette seconde mission se fera sous la responsabilité de la responsable ADV.
Pour ces missions, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV adjoint et gestion de données pour un CDD d’une durée de 3 mois, pour un démarrage en Novembre 2023.
Le poste est sédentaire, basé à Montpellier. Aucuns déplacements ne sont prévus sur la période.
Profil
Profil
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et vous aimez la polyvalence des petites structures
• Vous êtes rigoureux, très organisé(e), appréciez les tâches administratives
• La maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel est indispensable
• La maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable
• Aisance au téléphone requise
Missions
Mission principale :
• Mission principale prioritaire: Support pour l’organisation des événements avec gestion de tout le processus d’inscriptions (enregistrement des inscriptions, création de devis, suivi des commandes, relances de paiement…)
• Mission secondaire : mise à jour de la base de données actuelle (35000 contacts) pour préparation au passage sur nouveau CRM
Conditions • Formation supérieure Bac +2 minimum du secteur administratif et/ou commercial (BTS, BUT, Licence …) • Expérience professionnelle : profil junior ou débutant
• Rémunération : SMIC
• Contrat : CDD 3 mois, 35 heures, employé du secteur privé
• Date de début de contrat souhaitée : 2 Novembre 2023