Mission
Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.
À ce titre, vos missions sont :
- Relances commerciales et administratives :
- Relances téléphoniques et mails auprès des prospects (suivi des demandes en cours)
- Suivi et relances des entreprises partenaires pour :
La complétion des fiches navettes
Les documents manquants pour le montage administratif
- Suivi des échéances et reporting régulier sur l’avancement des relances
- Suivi administratif des logiciels de placement et des jobboards
- Appui administratif au montage des dossiers :
- Aide à la préparation des dossiers de contractualisation (contrats, conventions, etc.)
- Vérification et mise à jour des informations dans le CRM avant transmission au service administratif
- Classement, numérisation, et archivage de documents
- Participation à la mise en forme de documents ou modèles types
- Support transversal :
- Interaction régulière avec les équipes commerciale, pédagogique et administrative
- Participation ponctuelle à d’autres tâches de gestion ou d’organisation selon les besoins
Contrat et avantages :
Contrat à durée déterminée en 35h, à pourvoir à partir de mi-mai 2025.
Rémunération : 2 163€ brut mensuel
Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant.
Profil
Profil recherché :
Compétences métier :
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Aisance avec les outils CRM (idéalement Hubspot, Salesforce ou autre)
Expérience 1 à 2 ans minimum
Qualités requises :
Excellente expression écrite et orale
Rigueur, organisation, sens du détail
Proactivité et sens du service
Aisance au téléphone
- Diplôme requis de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, GPME, support à l’action managériale, BUT GEA ou TECHCO)