La Compagnie de Formation

Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.   À ce titre, vos missions sont : Relances commerciales et administratives : Relances téléphoniques et mails auprès des prospects (suivi des demandes en cours) Suivi et relances des entreprises partenaires pour : La complétion des fiches navettes Les documents manquants pour le montage administratif Suivi des échéances et reporting régulier sur l’avancement des relances Suivi administratif des logiciels de placement et des jobboards   Appui administratif au montage des dossiers : Aide à la préparation des dossiers de contractualisation (contrats, conventions, etc.) Vérification et mise à jour des informations dans le CRM avant transmission au service administratif Classement, numérisation, et archivage de documents Participation à la mise en forme de documents ou modèles types   Support transversal : Interaction régulière avec les équipes commerciale, pédagogique et administrative Participation ponctuelle à d’autres tâches de gestion ou d’organisation selon les besoins Contrat et avantages : Contrat à durée déterminée en 35h, à pourvoir à partir de mi-mai 2025. Rémunération : 2 163€ brut mensuel Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant.  

Votre mission principale consistera à assurer l’accueil physique et téléphonique du campus. Vous traiterez, exploiterez et suivrez les flux d’informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l’école.  À ce titre, vos missions sont :  Accueil et orientation:  Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…  Contribuer à développer une image positive du campus  Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé  Traiter et transmettre les mails  Gestion administrative:  Gérer la réception et l’envoi des courriers  Saisir sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce  Gérer des dossiers d’inscription en alternance  Relais des équipes:  Être un soutien clé lors des événements et moments importants du campus en prenant en charge les demandes des candidats et des entreprises?: envoi de documents, gestion des plannings et coordination avec les équipes commerciales  Contribuer à la promotion de l’activité commerciale:  Participer aux activités du campus (Journées Portes ouvertes, salons…)  Coordonner l’action commerciale avec les autres services  Participer au suivi des étudiant(e)s  Contribuer à la préparation des actions de communication   Participer au développement de l’activité commerciale:  Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation Participer à l’élaboration des propositions commerciales  Relancer les entreprises après mailing  Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM  Contrat et avantages:  CDI à temps plein, possibilité de contrat à temps partiel, à pourvoir à partir du 2 juin 2025.  Rémunération : 24K€ brut annuel en temps plein.  Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux. 

Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d’alternance (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.   À ce titre, vos missions sont : Gestion et suivi administratif : Réception et traitement des documents signés par les parties. Etablissement des contrats-conventions d’apprentissage et de professionnalisation Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO. Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis. Enregistrement des demandes de mise en conformité ou des accords de prise en charge. Classement et archivage.   Mise à jour des données : Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.   Contrat et avantages : Contrat à durée déterminée en 39h avec RTT à pourvoir début juin 2025.  Rémunération : 24K€ brut annuel. Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant.

Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.    À ce titre, vos missions sont : Piloter les étapes de recrutement des jeunes :?  Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en formation, …)  Collaborer avec l’assistant administratif / commercial pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l’inscription des prospects?  Réaliser les reportings des marques nationales?  Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens au service concerné.    Réaliser les démarches d’inscriptions des étudiants?:?  Centraliser l’ensemble des dossiers des candidatures reçus?  Traiter les mails des demandes d’étudiants : les contacter, faire remplir le dossier de candidatures et les convoquer au RIRE  Vérifier que l’étudiant a bien les prérequis en fonction de la formation demandée?: diplômes, âges, …?  Corriger les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …)?  Vérifier que le dossier de candidature est complet?  Recevoir l’étudiant en entretien individuel pour sélection?  Mettre à jour le tableau “dossiers recus” à chaque nouvel échange avec le prospect  Modifier le code de l’étudiant dans le CRM lorsque le dossier est accepté (bascule de prospect en candidat et transmettre cette information aux conseillers en formation)  Archiver les dossiers de candidatures.    Optimiser les outils de recrutement des étudiants?:?  Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des étudiants et identifier les améliorations à mettre en œuvre?  Collaborer avec la Direction et les conseillers en formation pour toutes actions en relation avec le recrutement des étudiants?  Organiser les JPO relatives au développement des formations en contrat d’alternance?: coordination avec les formateurs, contenu présenté, organisation logistique, …?  Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement?  Faire évoluer les tests et les remettre à jour chaque année?    Assister la Direction?:?  Participer aux réunions commerciales?: apporter aux conseillers en formation une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des étudiants à placer en contrat d’alternance.?    Contrat et avantages : CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de début mai 2025. Rémunération : 23K€ – 26K€ brut annuel + variable. Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.