GRETA-CFA Montpellier Littoral

Pour le coordonnateur(trice) coordonne les activités relatives à : L’organisation, la logistique et le suivi de prestations de formation et/ou de certification en lien avec les établissements et les réseaux d’acteurs des bassins de Montpellier, Sète, Lunel La gestion d’un dispositif ou d’une action au sein d’une filière et le respect des processus (cahier des charges, référentiel…) L’accueil, l’orientation, le recrutement et le suivi du stagiaire L’animation de l’équipe pédagogique Les relations extérieures nécessaires à ses activité Ses activités, en relation avec le/la Conseillèr(e) en Formation Professionnelle (CFP), concernent : L’organisation et la préparation de l’action de formation conformément aux exigences contractuelles et règlementaires L’organisation de la supervision pédagogique et administrative du dispositif dont remédiations, traitement des plaintes, gestion des aléas et ré-ingénierie pour la démarche qualité L’animation pédagogique du dispositif et l’organisation des réunions préparatoires, bilans intermédiaires et finaux La participation à l’élaboration et la saisie des emplois du temps sur YParéo L’organisation de la régulation avec l’équipe pédagogique et administrative L’organisation du recrutement et la validation de la sélection des stagiaires L’accompagnement des formateurs(trices) dans la mise en œuvre des modalités pédagogiques FAD et présentiel enrichi La mise en œuvre des actions correctives nécessaires à l’adéquation du cahier des charges et prise des premières décisions de re-médiation concernant l’action et les stagiaires L’intégration des nouveaux personnels auprès des Etablissements d’accueil La tenue des entretiens professionnels des assistant(e)s La réception et la transmission des informations relatives à la gestion du dispositif aux intervenant(e)s et aux assitant(e)s  administratifs(tives) Mise en œuvre et suivi d’une action, en lien avec les interlocuteurs internes de l’établissement réalisateur : La planification des cours et examens (salles banalisées, salles informatiques, plateaux techniques) et réservation du matériel nécessaire (matière d’œuvre avec les formateurs concernés, EPI, équipements audiovisuel et numérique) La mise en œuvre des conditions d’accès pour les formateurs(trices) et les stagiaires (photocopieurs, salle de travail, restauration, clés, CDR…) dont conditions spécifiques pour le personnel et les bénéficiaires en situation de handicap Le suivi de la continuité de service dans la mise à disposition des moyens alloués à l’action de formation Le suivi du parc informatique et des périphériques associés propriété du GRETA, en lien avec l’informaticien du GRETA En cas d’absence ponctuelle de l’assistant(e), l’exercice d’une partie des tâches essentielles au bon déroulement des actions de formation Organisation du suivi individualisé des stagiaires : La constitution du livret d’accueil stagiaire et du carnet de bord de la formation avec l’équipe administrative L’organisation des tests de positionnement pédagogique et/ou institutionnel L’organisation du suivi individualisé des stagiaires La régulation avec les stagiaires, levée des freins sociaux par la mise en réseau et prévention de l’absentéisme, suivi spécifique des stagiaires en situation de handicap en lien avec le/la référent(e) handicap La gestion du suivi des périodes de formation en milieu professionnel, en lien avec les tuteurs et le référent entreprise La mise à jour des EDT sur YPareo tout au long de l’action La gestion des examens, ponctuels ou en cours de formation L’organisation de la validation des examens La formalisation des attestations en sortie de formation : attestation d’acquis (en lien avec l’équipe pédagogique), attestation de fin de formation et attestation d’assiduité (en lien avec l’équipe administrative) La gestion du suivi insertion des anciens apprenants Suivi des interventions formateurs/formatrices : La participation au recrutement des formateurs(trices) La constitution de leur dossier administratif , dont lettres de vacation, en lien avec le service paie Le suivi des transmissions pédagogiques relatives à l’action de formation et ses apprenants (progressions par modules, cahier de texte, évaluations…) La gestion des remontées et des aléas en cas d’absences de formateur : organisation des remplacements ou ajustements d’emploi du temps en cohérence avec le plan de formation, intégration des visites en entreprise dans l’emploi du temps, avec mise à jour en temps réel d’YPareo Le suivi des heures mensuelles L’accompagnement des formateurs(trices) à l’utilisation des outils numériques de formation à distance et d’espaces numériques collaboratifs, internes au réseau GRETA ou externes : Digital GRETA, Classilio, TEAMS, NetYPareo, Espace professionnel DELF-DALF, etc. La participation à la tenue des entretiens professionnels des formateurs(trices) La rédaction des comptes rendus nécessaires à l’activité, les bilans et évaluation

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge du suivi administratif et financier des dossiers stagiaires. 1- Dossiers administratifs stagiaires : • Préparation du livret d’accueil stagiaire, des annexes et du classeur de formation • Préparation en relation avec le coordonnateur des éléments de démarrage de formation • Suivi hebdomadaire des présences et compte rendu au coordinateur pour prévention de l’absentéisme et du décrochage • Saisie mensuelle des états de présence et absence, avec le coordonnateur et établissement des documents institutionnels de suivi des heures (Sigma, Kairos, YParéo, …) • Suivi insertion des anciens apprenants (fin de formation – 3 mois - 6 mois – 12 mois) selon les exigences définies par le financeur • Mise en forme diffusion et classement des courriers, convocations, avertissements selon la nomenclature GED définie et en lien avec le coordonnateur et le CFC 2- Suivi de la période de formation en milieu professionnel • Edition convention et livret de stage • Constitution de la base de données des stages, transmission au formateur référent entreprise • Edition des états de présence en entreprise par période • Centralisation et vérification des feuilles d’émargement entreprise 3- Financeurs et partenaires • Suivi des salariés en formation (attestation mensuelle de présence) • À l’entrée en formation, saisie et envoi des documents spécifiques fournis par le financeur (saisie du certificat de démarrage, de la liste des stagiaires, liste des formateurs) • Saisie et envoi des fiches de suivi des heures de formation stagiaires • Assistance au coordinateur pour l’édition des comptes rendus d’exécution en lien avec le coordonnateur (bilan pédagogique, statistiques, tableau récapitulatif du suivi d’insertion des stagiaires à la sortie, récapitulatif des visites en entreprise, attestation de suivi en milieu professionnel) • Envoi de courriers de convocation : bilans, réunions pour les institutions, entretien de régulation, conseil de discipline… • Préparation du bilan interne 4- Évaluation : Certification, attestations • Aide à l’organisation des sessions d’examen (CCF, Titre, Jury) • Formalisation des attestations de fin de formation : attestation d’acquis, attestation de formation avec taux d’assiduité 5- Suivi d’activité • Saisir les données stagiaires sur les logiciels dédiés • Renseigner l’assiduité sur les plateformes dédiées des différents financeurs 6-  Facturation : • Transmission des éléments nécessaires à la facturation • Contrôle de la conformité des feuilles d’émargement et des justificatifs transmis Poste pérenne. Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables sur année civile. 9 semaines de congés par an mis en œuvre dès la 1ère année civile entière. Poste à 70%.  Poste à pourvoir au 04/01/2024

Le Greta-Cfa Montpellier Littoral, organisme de formation continue et par apprentissage de l'éducation nationale, recrute. Dans le cadre du Titre Professionnel Maintenance des équipements de confort climatique, nous recherchons un(e) formateur(trice) avec une expérience avérée dans la mise en service, la maintenance et le dépannage des générateurs résidentiels de chauffage et/ou d’eau chaude sanitaire fonctionnant en thermodynamique. Le poste : Statut de vacataire. Volume d'heures prévues : 100h au rythme d'1 jour d'intervention par semaine (hors périodes de stage) Taux horaire de rémunération : 27,49 euros Brut Début de la mission prévue de novembre 2023 à Juillet 2024. CV et candidature à envoyer dès maintenant par mail.

Le Greta-Cfa Montpellier Littoral, organisme de formation continue et par apprentissage de l'éducation nationale, recrute un(e) formateur (trice) pour des interventions sur le bassin de Montpellier. Dans le cadre d'intervention sur des formations dans le domaine du bâtiment le profil recherché est un(e) formateur(trice) en Charpente/ couverture pour notre formation de CAP Charpentier.   Vous interviendrez sur l'ensemble des blocs de compétences métiers :  Préparation de la fabrication et de la mise en œuvre sur chantier  Fabrication d'un ouvrage de charpente Mise en œuvre d'un ouvrage sur le chantier Le poste : Statut contractuel de l'éducation nationale : CDD renouvelables sur année civile. Rémunération sur Grille indiciaire.  Poste à 100%, basé au Lycée Léonard de Vinci à Montpellier. Planning de travail de 3 jours / semaines hors période de stage (lundi mardi vendredi) avec un volume hebdomadaire de 24 h. Poste à pourvoir au plus tard 01/01/2024. CV et candidature à envoyer dès maintenant par mail.