Mission
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l’école.
À ce titre, vos missions sont :
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Accueil et gestion administrative :
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…
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Traiter et transmettre les mails
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Gérer les dossiers d’inscription
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Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...),
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Participer à la gestion des offres d’emploi en alternance sur nos jobboard partenaires
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Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation
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Contribuer à la promotion de l’activité commerciale
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Participer activement à la préparation des événements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons…),
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Analyser les besoins des étudiant(e)s
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Participer à l’élaboration des propositions commerciales
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Effectuer une proposition vers les entreprises via du phoning
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Créer un argumentaire de vente adapté aux besoins des étudiant(e)s et de l’entreprise
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Relancer après mailing
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Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM?
Contrat et avantages:
CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de mi-juin 2025.
Rémunération : 24K€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil
Profil recherché:
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Compétences métier:
Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft
La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout
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Qualités requises:
Bon relationnel
Bonne communication orale et écrite
Autonome, organisé et ponctuel
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Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).