Mission

Missions :

• Secrétariat de la direction générale et du service

• Contribution à l’organisation de la vie institutionnelle de l’établissement

• Préparation des déplacements de la direction générale

• Participation à la constitution d’outils d’information et de communication

• Organisation d’événements de l’établissement

• Suivi des grèves

• Suivi des fournitures du service

 

Activités principales :

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique

• Mise à jour du répertoire informatique des correspondants de la direction générale

• Mise à jour des contacts spécifiques de la cellule de crise

• Traitement du courrier arrivé pour diffusion dans les services

• Diffusion des mails arrivés sur la boîte

• Prise de rendez-vous et mise à jour des agendas de la direction générale

• Organisation de réunions

 

Contribution à l’organisation de la vie institutionnelle :

• Préparation des CA (convocations, dossiers, PowerPoint, mise en place logistique).

• Mise à jour des listings des destinataires pour l’envoi des vœux de la direction

 

Déplacements :

• Réservation des hébergements de la direction générale

• Préparation et suivi du remboursement des frais de déplacement de la directrice générale et de la directrice adjointe

Profil

Capacités rédactionnelles et d’analyse
- Compétences d’organisation et d’anticipation
- Connaissance de l’environnement professionnel, des enjeux et problématiques de
l’enseignement supérieur et de la vie étudiante
- Sens du contact
- Capacité à prioriser les informations
- Discrétion
- Disponibilité

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Vacant à partir du 01/02/2025

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

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