Mission
Assistant / Assistante Technique – Spécialités Administration & Pédagogie
Prise de poste dès que possible.
En raison des congés annuels - l'analyse des candidatures ne démarrera qu'à partir du 18 août
Votre rôle : un maillon clé au cœur de l’organisation
Rattaché(e) à l’Adjointe de direction en charge de la Pédagogie, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de l’établissement. En soutien à la direction, aux équipes pédagogiques et aux services supports, vous facilitez la circulation de l’information, veillez à la fluidité des processus administratifs et contribuez activement à l’accompagnement des apprenants.
Vous aimez quand ça bouge, et quand votre travail fait la différence ? Rejoignez une équipe engagée au service de la formation des jeunes dans les métiers du BTP.
Vos missions au quotidien :
- Coordination administrative & gestion de l’information
- Rédiger courriers, notes, tableaux ou présentations avec clarté et efficacité.
- Organiser le classement, l’archivage, et assurer la traçabilité des documents.
- Gérer les demandes d’information internes et externes, orienter si besoin.
- Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Suivre l’avancement des actions, relancer et garantir les échéances.
- Être le relais d’information fluide au sein de l’équipe.
- Appui aux activités pédagogiques et réglementaires
- Assurer le suivi administratif des CCF, examens, emplois du temps et formations réglementaires.
- Gérer les dossiers disciplinaires, les tests de positionnement et les échanges avec les employeurs.
- Élaborer tableaux de bord, statistiques, reporting, et proposer des améliorations de process.
- Participer à la gestion logistique et à l’optimisation du quotidien pédagogique.
- Communication et développement
- Participer à la promotion de l’apprentissage et des métiers.
- Contribuer à la communication externe et à la valorisation des actions du CFA.
- Encourager les bonnes pratiques et leur diffusion au sein du réseau BTP CFA.
Profil
Rémunération et avantages
- Rémunération mensuelle brute entre 1930 et 1950 euros selon l'expérience /
Rémunération sur 12,8 mois
- Transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75% par l'employeur
- Epargne salariale
Pré requis
Le profil que nous recherchons
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
- Expérience confirmée (5 ans) en environnement polyvalent, idéalement en centre de formation ou PME.
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Sens du service, excellent relationnel, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer les priorités, à anticiper, et à s’adapter aux imprévus.
- Une connaissance du monde de l’apprentissage est un vrai plus.
Pourquoi rejoindre notre CFA ?
- Un environnement stimulant et humain, au service de la réussite des jeunes.
- Une équipe soudée, dynamique, qui valorise la coopération.
- Des missions variées, utiles.
Envie de rejoindre l’aventure ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation