Mission

La volonté de MyDigitalSchool Montpellier (GROUPE EDUSERVICES) est de doter ses apprenants de solides compétences dans le monde du digital, marketing et informatique, leur permettant d'assurer leur avenir professionnel. MyDigitalSchool, c'est une communauté dynamique, bien ancrée dans le milieu qu'elle sert et résolument tournée vers l'avenir. 

MyDigitalSchool recherche un Assistant Pédagogique-Administratif H/F?pour compléter l'équipe et aider à nous assurer un quotidien de qualité dans un cadre de travail agréable avec une «?ADN Start-Up?». 

L’assistant Pédagogique-Administratif H/F constitue un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutement & relations entreprises, et intervenant(e).  

L’assistant Pédagogique-Administratif H/F assure l’accueil physique et téléphonique de l’enseigne.  Il/Elle effectue la saisie, le contrôle et le transfert des éléments de suivi de l’activité de la marque. Il/Elle traite, exploite, suit et coordonne les flux d’informations relatifs au suivi des étudiant(e)s nécessaires au bon fonctionnement de l’école. Il/Elle assure la gestion du bâtiment et participe aux actions de communication de celle-ci.  

VOS MISSIONS:  

Accueil:  

  • Prendre en charge l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs 

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’informations  

  • Répondre aux demandes d’informations des étudiant(e)s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés 

  • Répondre aux demandes d’informations des intervenant(e)s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés 

  • Assurer un accueil téléphonique et/ou physique conforme à l’image de l’école  

  • Assurer un appui du service recrutement & relation entreprise, ainsi que pédagogique  

Pédagogie: 

En lien avec votre N+1 et N+2, vous assistez le pôle pédagogique dans l’entièreté de ses missions?: 

  • Contribuer à la vie scolaire  

  • Assurer la relation avec les parents et/ou les étudiant(e)s et répondre à leurs questions  

  • Assurer le relevé des présences / absences des étudiant(e)s  

  • Inscrire les étudiant(e)s à leurs examens, concours  

  • Editer des documents administratifs & pédagogiques pour répondre aux besoins des différents interlocuteurs/trices  

  • Organisation et mettre à jour les données informatiques  

  • Assurer la mise à jour des données des bases ou fichiers HYPERPLANNING, CRM, ou tout autre logiciel équivalent  

  • Saisir les coordonnées des étudiant(e)s via les différents logiciels de la structure  

  • Saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaires au bon fonctionnement de l’école 

  • Contribuer à l’organisation des actions évènementielles  

  • Contribuer à la préparation et organisation des salons  

  • Assurer la gestion logistique du bâtiment et des salles de cours pour tout évènement  

  • Contribuer à l’organisation des évènements internes de l’établissement (examens, challenges …)  


Profil

COMPETENCES : 

  • Maitrise de l’outil téléphonique (appels entrants et sortants)  

  • Connaissance du domaine de la formation et d'alternance serait un plus 

 

VOTRE PROFIL : 

  • Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 assistant(e) de direction, RH, DUT GEA  

  • Vous avez un excellent relationnel et une bonne expression orale et écrite 

  • Vous faites preuve de rigueur, autonomie, vous avez une bonne capacité d'organisation et appréciez la polyvalence 

  • Vous avez le sens du service clients et faites preuve de discrétion et de confidentialité 

Rejoindre MyDigitalSchool Montpellier, appartenant au Groupe EDUSERVICES c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ces challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. 


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