Mission
PROFIL RECHERCHÉ
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de service à la personne et acquérir une expérience enrichissante en assistanat administratif ? Ce stage est fait pour vous!
MISSIONS :
En tant que stagiaire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'agence
- Accueil téléphonique et gestion des emails de l'agence
- Vérifier la visibilité numérique de l'agence sur les sites des mairies locales
- Travailler avec le Responsable d'Agence ( RA) sur le recensement des besoins
- Préparer les visites à domicile avec les assistantes
- Organiser et préparer les pochettes pour les réunions
- Gérer le classement administratif et l'archivage
- Aider à la saisie des rémontées de paie des intervenants
- Contacter les salariés pour la signature des contrats
- Mettres à jour les dossiers clients et salariés
- Collaborer avec le Responsable d'agence pour les APP
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une bonne occasion de découvrir le secteur des services à la personne
- Une expérience terrain en gestion administrative et relation client
- Un encadrement bienveillant et formateur
- Une opportunité de développer votre sens de l'organisatioon et votre autonomie
Compétences nécessaires pour ce poste :
- Organisation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Aisance relationnelle
- Qualité rédactionnelle
Nous recherchons avant tout un candidat motivé et organisé, partageant idéalement nos valeurs.
Profil
DIPLÔME PREPARÉ
En cours de formation BAC pro à Bac + 2 ,en secrétariat, gestion, assistanat.
SECTEUR GEOGRAPHIQUE: Saint-chinian, ( 34 )
Début du stage: A partir du mois d'Avril ou Mai 2025.
Durée du stage: à définir 1 à 2 Mois ( Stage non rémunéré)