Chargé d’administration du personnel en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes de chargé de recrutement, dans le cadre du Titre (Bac+3) Chargé de développement des Ressources Humaines.?

Les postes sont à pourvoir pour un an, à compter de la rentrée d’octobre 2024, possiblement dès août pour certains d’entre eux. 

Présentation de l’école

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants. 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement : 

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens). 

L'admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école : https://ecole-alternecho.fr/ 

 

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Mission

Missions en entreprise 

En tant que chargé d’administration du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: 

  • Gestion du temps de travail et des absences des salariés: suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, absences justifiées et non justifiées, mise à jour des plannings et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux; 

  • Rédaction de courriers et documents à destination du personnel: notifications d'absence, lettres de mutation, avertissements, et tout autre document lié à la gestion administrative des salariés; 

  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs: création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents légaux); 

  • Suivi des visites médicales et des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail; 

  • Contribution à l’optimisation des procédures administratives internes: amélioration des outils de suivi, automatisation des processus, et participation à la digitalisation des dossiers du personnel. 


Compétences attendues 

  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ; 

  • Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ; 

  • La maitrise de l’anglais est souhaitée ; 

  • La capacité de gestion des conflits. 


Profil

Profil recherché 

  • Titulaire d’un Bac+2, vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le Titre Chargé de développement des Ressources Humaines en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative, la formation ou dans un service RH ;  

  • Capacités professionnelles requises : Aisance relationnelle, polyvalent, organisé, autonome. 


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