Mission
Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.
À ce titre, vos missions sont :
- Piloter les étapes de recrutement des jeunes :?
- Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en formation, …)
- Collaborer avec l’assistant administratif / commercial pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l’inscription des prospects?
- Réaliser les reportings des marques nationales?
- Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens au service concerné.
- Réaliser les démarches d’inscriptions des étudiants?:?
- Centraliser l’ensemble des dossiers des candidatures reçus?
- Traiter les mails des demandes d’étudiants : les contacter, faire remplir le dossier de candidatures et les convoquer au RIRE
- Vérifier que l’étudiant a bien les prérequis en fonction de la formation demandée?: diplômes, âges, …?
- Corriger les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …)?
- Vérifier que le dossier de candidature est complet?
- Recevoir l’étudiant en entretien individuel pour sélection?
- Mettre à jour le tableau “dossiers recus” à chaque nouvel échange avec le prospect
- Modifier le code de l’étudiant dans le CRM lorsque le dossier est accepté (bascule de prospect en candidat et transmettre cette information aux conseillers en formation)
- Archiver les dossiers de candidatures.
- Optimiser les outils de recrutement des étudiants?:?
- Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des étudiants et identifier les améliorations à mettre en œuvre?
- Collaborer avec la Direction et les conseillers en formation pour toutes actions en relation avec le recrutement des étudiants?
- Organiser les JPO relatives au développement des formations en contrat d’alternance?: coordination avec les formateurs, contenu présenté, organisation logistique, …?
- Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement?
- Faire évoluer les tests et les remettre à jour chaque année?
- Assister la Direction?:?
- Participer aux réunions commerciales?: apporter aux conseillers en formation une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des étudiants à placer en contrat d’alternance.?
Contrat et avantages :
CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de début mai 2025.
Rémunération : 23K€ – 26K€ brut annuel + variable.
Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil
Profil recherché :
- Compétences métier :
Connaissances en techniques de recrutement
Maitrise des mécanismes de la formation professionnelle?
Maitrise des logiciels de présentation?: PowerPoint, Prezi, ou tout autre logiciel équivalent?
Maitrise des logiciels «?Métiers?»?(HYPERPLANNING, CRM,…)?
Capacité de gestion d’un réseau social
Capacité à respecter les engagements et les délais
- Qualités requises :
Qualités relationnelles?
Rigueur et organisation?
Autonomie et capacité à rendre des comptes
Tempérament commercial avéré?
Ecoute et pédagogie?
- Diplôme requis de niveau Bac+2 en Gestion, Ressources Humaines...
Qualités requises :
- Orthographe irréprochable
- Proactivité et autonomie
- Esprit créatif
Diplôme requis de niveau Bac+ 5 en communication, design…