Mission
La mission comporte une partie importante de management de projet avec suivi du planning et du budget et l’organisation de réunions de suivi du comité d’organisation, de réunion avec l’équipe CFM, la gestion des prestataires extérieurs (site web, module inscriptions, salles de conférence, catering, gala,…) et des partenaires externes (partenaire salon le cas échéant).
Les différentes phases du projet sont la construction du programme (sous la responsabilité de la chargée de mission technique), la commercialisation des sponsorings/stands (en collaboration avec l’équipe CFM), la préparation de la logistique de l’événement (salles, technique,…), la commercialisation des inscriptions et enfin la réalisation de l’événement.
L’autre partie importante de la mission est la communication qui couvre les différentes phases du projet avec une communication directe via mailings et LinkedIn et indirectes via des partenaires presse. Cette communication sera faite avec l’aide des autres membres de l’équipe dont la chargée de communication.
Dans une structure à taille humaine, le/la chef/fe de projet international joue un rôle polyvalent et opérationnel. Il/elle travaille en lien direct avec la direction et les autres membres de l’équipe, les partenaires
extérieurs et sera accompagné par un prestataire externe pour certaines parties spécifiques de la mission (conseil sur le management du projet et sponsoring).
Au-delà de ces missions régulières, il sera demandé à la personne en charge de participer à la vie de l’équipe CFM avec participation aux réunions d’équipes hebdomadaire et autres réunions spécifiques. Le lien avec le reste de l’activité est important
Profil
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse avec une bonne autonomie et sachant travailler en équipe ; un très bon niveau en anglais est requis (expression orale et écrite). Un goût pour la technologie et les sciences peut être un atout.
Compétences
• Excellentes capacités de planification, suivi de planning et suivi d’un budget
• Fluent English, both spoken and written, is essential: you will work daily with international speakers, sponsors and participants
• Informatique : maîtrise suite Microsoft, IA
• Communication : Linkedin, Emailing (Brevo), site web et maîtrise des outils de création graphique (Canva)
Qualités personnelles
• Autonomie et organisation
• Bonne capacité à gérer les incertitudes et le stress inhérents à l’événementiel
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Créativité et sens de l’initiative
Conditions
• Formation supérieure niveau Master dans événementiel, communication, gestion de projet,…
• Expérience : au moins 2 ans d’expérience
• Rémunération : entre 28 et 34 k€ brut annuels
• Contrat : CDI à temps plein, 35 heures, employé du secteur privé
• Disponibilité : janvier 2027