Mission
Poste ouvert aux salariés interne jusqu'au 16 août inclus.
?????Vous avez envie de rejoindre une structure engagée et utile au quotidien
Nous recherchons, au sein de notre service Facturation/Encaissement, une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z.
Votre rôle :
Intégré au service Facturation/Encaissement, vous devrez assurer, la gestion et le suivi de la facturation de l'Association.
- MAINTENIR ET DÉVELOPPER LES BASES DE GESTION DE LA FACTURATION
- Mise à jour des process internes liés aux missions de facturation ;
- PRÉPARER LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION
- Saisir les prises en charge ;
- Réaliser les contrôles de cohérence pour la mise en place des prélèvements ;
- Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité spécifiques liées à certaines activités ou prises en charge ;
- Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation des organismes de leurs portefeuilles ;
- ASSURER LE LANCEMENT ET LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION
- Valider et assurer l'envoi de la facturation aux organismes ;
- Réaliser les régularisations de facture ;
- Assurer les relations avec les services du Conseil Général sur des non-réceptions de prises en charges ;
- Saisir et valider les encaissements des organismes du portefeuille ;
- ASSURER LE PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ
- Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts des organismes du portefeuille en charge ;
- S'assurer de la cohérence entre les relevés d'activité et la facturation ;
- Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe ;
- Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des documents du service
- ASSURER LA RÉALISATION D'ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
- Gérer l'enveloppe d'heures attribuées pour les dossiers CAF ;
- Réaliser les attestations fiscales ;
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité,
- Un environnement de travail stable, humain et porteur de sens
- 6 jours de RTT (par an)
- Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois
- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
- 1 journée de télétravail par semaine (sous réserve d'ancienneté et autonomie sur le poste)
Profil
Votre profil :
- De formation Bac +2 minimum option Comptabilité, Gestion,administration des entreprises ou finance ou comptabilité vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire Idéalement dans une société de services.*
- Vous avez déjà travaillé au sein d'un service facturation et vous maitrisez les systèmes et outils de facturation.
- La connaissance des prises en charges (PEC) liées à l'activité et de l'environnement social serait un plus
- Maitrise du pack office, surtout Excel indispensable (tableaux croisés dynamique), XIMI serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre gestion des priorités.
- Votre force de proposition,
- Votre capacité d'adaptation, notamment aux différents outils informatiques
- Votre goût pour les chiffres
SECTEUR GÉOGRAPHIQUE
Poste basé à Montpellier, 44 Avenue Saint-Lazare
POSTE
Type de contrat : CDI, temps plein 36 h par semaine,avec 6JRTT par an.
Date début du contrat : Idéalement courant septembre, sion à définir.
Rémunération à partir de : 2648.43€ brut (TAM degré 2, échelon 1), pour un niveau bac, à définir selon profil et expérience.
+ éléments complémentaires de rémunération à déterminer (diplôme, ancienneté.)
Envoyez-nous votre candidature et contribuez, à votre manière, au bien-être et au maintien à domicile des personnes