Mission
Dans le cadre du développement de son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile le GIHP recrute un(e) secrétaire à temps partiel afin d'assurer le secrétariat administratif.
A ce titre, vous réaliserez des fonctions diverses dans l'intérêt du service :
- Réceptionner et assurer la gestion des dossiers salariés et bénéficiaires ;
- Veiller à la bonne tenue et au classement des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier (réception et distribution) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Saisir et mettre en page divers documents nécessaires aux fonctionnement et à l'organisation du service ;
- Assurer le tri et le classement des divers documents et en assurer leur éventuelle transmission aux personnes concernées ;
- Réaliser des achats divers en lien avec la Responsable de secteur ;
- Assurer des tâches administratives et de secrétariats diverses en lien avec la Responsable de secteur
Profil
BAC + 2 en secrétariat, assistanat, ou équivalent.
- Maîtrise des techniques bureautiques
- Qualité d'écoute
- Sens des responsabilités et des priorités
- Bon sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
Une expérience d'un an à un poste similaire est souhaitée.
Poste à 3/4 temps (26,25 heure par semaine, sur 3 ou 4 jours).
Rémunération : selon profil
A pourvoir début janvier