Mission
Au sein du Secrétariat de Direction Générale, vous aurez pour missions :
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique
- Tri et distribution du courrier
- Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures...)
- Mise à jour de tableaux de bord
- Organisation des salles de réunion (configuration de la salle, préparation logistique, accueil...)
- Gestion des commandes (fournitures, plateaux repas...)
Conditions:
- CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE
- Durée du stage : variable selon le profil du candidat et les exigences de son cursus de formation (à partir de 1 mois ou plus)
Profil
- Étudiant(e) en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
- Disposer de connaissances de base en administration et gestion documentaire.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou équivalents).
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Avoir le sens du service et de l'initiative.